ما هي مايكروسوفت فورمز؟

تُعد مايكروسوفت فورمز أو كما تُسمى أيضًا بنماذج مايكروسوفت (Microsoft Forms) عبارة عن برنامج مُقدم من شركة مايكروسوفت لإنشاء نماذج استطلاع رأي أو اختبارات ومشاركتها مع الآخرين؛ لتعبئتها عن طريق أي متصفح ويب على جهاز الحاسوب أو الهاتف المحمول.[١]


بحيث تتمكن الجهة التي أنشأت النموذج من مشاهدة النتائج والردود بعد إرسالها مباشرًة في الوقت الفعلي من قِبل الأشخاص المشاركين، واستخدام التحليلات المضمنة في البرنامج لتقييم الردود، بالإضافة إلى إمكانية تحويل النتائج إلى جدول في برنامج إكسل.[١]


من يُمكنه استخدام مايكروسوفت فورمز؟

يتوفر برنامج مايكروسوفت فورمز بشكلٍ عام لما يأتي:[١]

  • لمستخدمي إصدار أوفيس 365 التعليمي (Office 365 for Education).
  • لمستخدمي إصدار أوفيس 365 للأعمال (Microsoft 365 for Business).
  • لمستخدمي إصدار أوفيس 365 للمؤسسات (Microsoft 365 for Enterprise).[٢]
  • لكل من يمتلك حساب مايكروسوفت، سواءً كان حساب هوتميل (Hotmail)، أو حساب آوتلوك (Outlook)، أو حساب (Live).[٢]


أبرز إيجابيات وسلبيات استخدام مايكروسوفت فورمز

تتمثل أبرز الإيجابيات بإمكانية تخصيص النموذج من خلال استخدام قوالب عِدة يوفرها البرنامج، كما يُمكنك تحميل مجموعة من الصور الخاصة بك وتعينها كخلفية للنماذج، بالإضافة إلى سهولة مشاركة النموذج مع الآخرين ليتم تعبئته، حيث يُمكن إرسال رابط النموذج عبر وسائل التواصل الاجتماعي المختلفة، كما يُمكن إرسال رمز (QR).[٢]


من ناحيةٍ أخرى، لا يُمكن استخدام مايكروسوفت فورمز في وضع عدم الاتصال بشبكة الإنترنت، كما يوجد بعض القيود عند محاولة نسخ نموذجٍ ما، حيث لن يتضمن النموذج المنسوخ جميع التفاصيل أو الإجابات المرفقة في النموذج المنسوخ منه.[٢]


كيفية إنشاء نموذج جديد بواسطة مايكروسوفت فورمز

يُمكنك اتباع ما يأتي:[٣]

  1. سجّل دخولك في حساب مايكروسوفت أو أوفيس 365 الخاص بك.
  2. من الصفحة الرئيسية، اضغط على أيقونة برنامج مايكروسوفت فورمز، والتي تظهر على شكل أيقونة مربعة بداخلها حرف الـ (F)، بعد ذلك سيتم توجيهك إلى الصفحة الرئيسية الخاصة بالبرنامج، حيث ستجد النماذج التي أنشأتها من قبل، بالإضافة إلى النماذج التي تمّ مشاركتها معك.
  3. لإنشاء نموذجٍ جديد، اضغط على خيار نموذج جديد (New Form)، والموجود في أعلى الصفحة الرئيسية.
  4. أدخل اسم النموذج المُراد إنشائه والوصف الخاص به في الخانات المخصصة لذلك، وذلك لتوضيح الهدف من النموذج عند مشاركته مع الآخرين، كما يُمكنك تخصيصه أكثر بإضافة صورة.
  5. بعد ذلك ابدأ بإنشاء المحتوى والأسئلة التي تُريد من المشاركين الإجابة عليها، حيث يُمكنك الاختيار ما بين السماح لهم بالإجابة عن السؤال من خلال إضافة نصوص، أو الاختيار من بين عدة خيارات، أو إضافة تاريخ، أو تحميل ملف وغير ذلك، كما يُمكنك ضبط حالة كل سؤال من خلال عدم السماح للمستخدمين بتجاوزه وتركه فارغًا أو إمكانية تجاوزه.
  6. بعد الانتهاء من إضافة الأسئلة، يُمكنك الاطلاع كيف سيبدو النموذج الخاص عند مشاركته مع الآخرين ومعاينته بالضغط على خيار المعاينة (Preview) من الشريط العلوي.[٤]
  7. يُمكنك أيضًا ضبط إعدادات النموذج من خلال الضغط على الـ 3 نقاط في شريط الخيارات، ثم الضغط على خيار الإعدادات (Settings)، ومن الأمثلة على الإعدادات التي يُمكنك ضبطها تقييد الأشخاص بالإجابة على النموذج لمرةٍ واحدة فقط، بالإضافة إلى وضع تاريخ معين للبدء والانتهاء من استقبال الردود، كما يُمكنك تفعيل الإشعارات عند استلام رد جديد أو إيقافها وغير ذلك.[٤]
  8. بعد ذلك، يُمكنك مشاركة النموذج مع الآخرين بالضغط على خيار المشاركة (Share) من شريط الخيارات.[٤]

المراجع

  1. ^ أ ب ت "What is Microsoft Forms?", microsoft, Retrieved 6/10/2022. Edited.
  2. ^ أ ب ت ث "Microsoft Forms: Is It The Best Form Builder For You?", the business blocks, Retrieved 6/10/2022. Edited.
  3. ↑ Karina Zubova (13/11/2020), "Forms and Microsoft Teams: How to Use Them Effectively", nbold, Retrieved 6/10/2022. Edited.
  4. ^ أ ب ت Toby Bell (28/1/2022), "How to use Microsoft Forms", acutec, Retrieved 6/10/2022. Edited.