كيفية عمل جدول زمني أسبوعي في برنامج إكسل

قد يرغب مستخدم برنامج إكسل في عمل جدول زمني فبه، وذلك لتنظيم أعماله، أو مراقبة دوام الموظفين مثلًا وغيره، فيكون ذلك باتباع الخطوات التالية:[١]

  1. فتح برنامج إكسل (Excel).
  2. الضغط على خيار فتح (open)، وذلك لفتح مساحة عمل جديدة (Blank Workbook).
  3. تحديد نطاق الخلايا المراد عمل جدول فيها، مثلًا A1:E2.
  4. اختيار دمج وتوسيط (Merge & Center)، وهو خيار متاح في تبويب الصفحة الرئيسية.
  5. في الخلايا التي تم دمجها، كتابة عنوان الجدول مثل: الجدول الأسبوعي (WEEKLY SCHEDULE).
  6. تغيير حجم الخط إلى 18 ليظهر العنوان واضحًا، من ثم قم بتوسيطه (Middle Align).
  7. تحديد الخلايا من F1:H2.
  8. الضغط على خيار الحدود (Borders)، وهو خيار متواجد في تنسيقات الخط، من ثم الضغط على خيار كامل الحدود (All Borders).
  9. داخل هذه الخلايا، يمكن كتابة تصنيفات الجدول، مثلًا في الخلية F1 يمكن كتابة وقت البدء اليومي (Daily Start Time)، من ثم في الخلية G1 يمكن كتابة الوقت المتغير (Time Interval)، يليها في الخلية H1 كتابة تاريخ البدء (Starting Date).
  10. في الخلية A3 قم بإدخال الوقت (TIME).
  11. في الخلية A4 قم بإدخال الأوقات المناسبة بالتدريج نزولًا للخلية A5 وهكذا، بحسب بنية الجدول الزمني المرغوبة من المستخدم، مثلًا البدء بالساعة السابعة (7:00).
  12. يمكن ملء أول خانتين من الوقت بالفارق المناسب، مثلًا 7:00، من ثم 7:30، من ثم تحديد الخلايا في الأسفل، والضغط على خيار التعبئة التلقائية (Auto-fill) ليقوم إكسل من تلقاء نفسه بملء باقي العمود بنفس فارق التوقيت، وهو نصف ساعة.
  13. في الخلية B3 قم بإدخال أول يوم في الأسبوع، مثلًا السبت (Saturday)، من ثم قم بالضغط على خيار التعبئة الذاتية لملأ الخلايا المجاورة بباقي أيام الأسبوع.
  14. تنسيق الجدول حسب رغبته، من مثل القيام بتلون الأيام باللون الأخضر، يكون ذلك عن طريق تحديد الخلايا، من ثم اختيار تعبئة اللون (Fill Color) من قائمة التبويب الرئيسية.
  15. يمكن تحديد كامل مساحة الجدود، من ثم الضغط على خيار تحديد الكل (All Borders) وذلك لتحديد مساحته وتعريفها.
  16. حفظ الجدول الزمني.



كيفية عمل جدول زمني للموظفين من نموذج جاهز في برنامج إكسل

يمكن تحضير جدول زمني لساعات عمل الموظفين بالاستعانة بنموذج جاهز لذلك، ويكون عن طريق اتباع الخطوات التالية:[٢]

  1. فتح برنامج إكسل.
  2. اختيار فتح نموذج (template).
  3. تحميل الملف في جهاز الكمبيوتر من ثم فتحه.
  4. الضغط على خيار تمكين التعديل (Enable editing)، وخيار تمكين المحتوى (Enable content).
  5. اختيار أول يوم في الجدول الزمني، واختيار تاريخ البدء في خلية منفصلة أسفله، من ثم سحب الخلايا لليمين حتى يقوم إكسل بتعبئتها تلقائيًا.
  6. إدخال أسماء الموظفين في عمود منفصل أسفل بعضهم البعض.
  7. إدخال أوقات دوام الموظفين وانتهاءها بمحاذاة اسم كل موظف.
  8. تخصيص خانة لحساب الأجور (costs)، وذلك في الخلية التالية لأوقات الدوام وانتهاءها اليومي.
  9. حفظ الجدول في جهاز المستخدم، أو طباعته بشكل أسبوعي لحساب ساعات العمل والأجور.



طريقة عمل جدول زمني بعد تعبئة المعلومات

في حال قيام المستخدم بتعبئة بيانات جدوله في خلايا برنامج إكسل، كل ما عليه فعله بعد ذلك هو تحديد مساحة الجدول الوهمي بالكامل، من ثم الضغط على خيار إدراج (Insert)، واختيار جدول (Table)، سيظهر صندوق حوار للمستخدم يحتوي يشكل تلقائي على الخلايا التي قام بتحديدها مسبقًا، وليس على المستخدم سوى الضغط على خيار حسنًا (ok)، ليقوم بعمل جدول يجمع بياناته جميعها.[٣]





المراجع

  1. ↑ Tricia Goss (2/12/2020), "How to Make a Schedule in Excel", lifewire, Retrieved 6/2/2022.
  2. ↑ "9 Easy Steps: How To Make A Schedule In Excel", opensimsim, 19/8/2018, Retrieved 6/2/2022.
  3. ↑ Jack Lloyd (6/5/2021), "How to Make Tables Using Microsoft Excel", wikihow, Retrieved 6/2/2022.