ما هي مجموعة مايكروسوفت أوفيس 365؟

تتضمن مجموعة مايكروسوفت أوفيس 365 العديد من أدوات وبرامج سطح المكتب التقليدية من شركة مايكروسوفت، مثل برنامج الوورد، وإكسل، وبوربوينت، بالإضافة إلى مجموعة من خدمات الإنتاجية والتعاون، والتي يُمكن استخدامها جميعًا عبر النظام السحابي مايكروسوفت أزور (Microsoft Azure)، وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنّه تمّ إطلاق هذه المجموعة في عام 2011م، وتتطلب اشتراكًا مدفوعًا إمّا شهريًا أو سنويًا.[١]


خصائص برامج مايكروسوفت أوفيس 365

أهمها ما يأتي:


العمل على نفس المستند مع فريق العمل

تُتيح لك برامج مايكروسوفت أوفيس 365 العمل مع باقي أعضاء فريق العمل الخاص بك على نفس المستند وفي نفس الوقت، وذلك من خلال رفع المستند إلى الخدمة السحابية ون درايف (OneDrive) أو شير بوينت (SharePoint)، ليتمكن باقي أعضاء الفريق من الوصول إليه والعمل عليه، كما يُمكنك إجراء مراسلات فورية معهم، أو حتى عقد اجتماعات صوتية أو مرئية ومشاركة الشاشة عبر تطبيق سكايب.[٢]


اشتراك واحد لجميع البرامج

تُتيح لك مجموعة مايكروسوفت أوفيس 365 الاستفادة من عِدة برامج ضمن اشتراكٍ واحد، بدلاً من دفع اشتراك كل برنامج على حدا، حيث يُعتبر ذلك أقل تكلفة ويُمكنّك من إدارة ميزانيتك بشكلٍ أفضل، وتجدر الإشارة إلى أنّه في حال وجود أيّة تحديثات على البرامج، فإنّه يتم تحديثها لجميع المستخدمين ضمن نفس الاشتراك دون الحاجة إلى دفع رسوم إضافية.[٢]


تخزين سحابي آمن وموثوق

تُوفر مجموعة مايكروسوفت أوفيس 365 درجة أمان عالية جدًا عند تخزين البيانات سحابيًا، من خلال عدة إجراءات أمان أبرزها المصادقة الثنائية، والتي تضمن عدم تمكن الأشخاص غير المصرح لهم من الوصول إلى ملفاتك، بالإضافة إلى اكتشاف التهديدات الأمنية ومكافحة البرامج الضارة وإيقافها.[٣]


مشاركة رابط الملف بدلاً من الملف نفسه

يُمكنك مشاركة رابط الملف بدلاً من الملف نفسه في مجموعة مايكروسوفت أوفيس 365 بعد تحميله إلى التخزين السحابي، ويُعتبر ذلك فعّالاً بشكلٍ كبير خاصًة عند الحاجة إلى إرسال أحد الملفات في برنامج لا يدعم إرسال ملفات ذات حجم كبير، وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنّه يُمكنك تغيير الأذونات على الملف الذي شاركته في أي وقت.[٤]


عرض البيانات بطريقةٍ مميزة في برنامج البوربوينت

توفر مجموعة مايكروسوفت أوفيس 365 ميّزات عرض فريدة في برنامج بوربوينت تجعله أكثر إنتاجية وسهولة، مثل خاصية إضافة رسوم متحركة ثلاثية الأبعاد، وأداة تحويل النص إلى كلام، وتحويل الماوس إلى مؤشر ليزر وغير ذلك الكثير.[٢]


إكمال قراءة المستند من حيث توقف

تعمل ميّزة استئناف القراءة في برنامج الوورد (Word) على وضع علامة مرجعية عند آخر جزء توقفت عنده في المستند، مما يُمكنك من متابعة القراءة بكل سهولة عند فتح المستند مرًة أخرى سواءً من نفس الجهاز أو من جهازٍ آخر.[٢]


التوافق مع الأجهزة المختلفة

يُمكنك استخدام مجموعة مايكروسوفت أوفيس 365 من خلال أجهزة الحاسوب أو الأجهزة اللوحية بكل سهولة، كما يتوفر تطبيقات لبرنامج الوورد، وإكسل، وبوربوينت، وون درايف يُمكنك تحميلها على هاتفك الذكي.[٢]


أبرز برامج مايكروسوفت أوفيس 365

منها يأتي:[٥]

  • وورد (Word).
  • إكسل (Excel).
  • بوربوينت (PowerPoint).
  • آوت لوك (Outlook).
  • مايكروسوفت شير بوينت (Microsoft SharePoint).
  • مايكروسوفت تيمز (Teams).
  • مايكروسوفت ببلشر (Microsoft Publisher).
  • مايكروسوفت ون نوت (Microsoft OneNote)
  • مايكروسوفت فورم (Microsoft Forms).

المراجع

  1. ↑ Deb Jepson (21/7/2020), "What Really Is The Difference Between Office 365 and Microsoft 365?", provision point, Retrieved 6/9/2022. Edited.
  2. ^ أ ب ت ث ج "10 Best Microsoft Office 365 Features", hongkiat, 27/8/2022, Retrieved 6/9/2022. Edited.
  3. ↑ Louise Mahrra, "The 7 Key Benefits of Using Office 365 for Business", core, Retrieved 6/9/2022. Edited.
  4. ↑ "Top Features of Office 365 That Competitively Set You Apart ", futurism, 3/4/2019, Retrieved 6/9/2022. Edited.
  5. ↑ "What Is Microsoft Office 365?", eginnovations, 6/11/2020, Retrieved 6/9/2022. Edited.