ما هي المحاسبة الإلكترونية؟
هي الطريقة التي يتم فيها استخدام جهاز الحاسوب إلى جانب البرامج المحوسبة عند إجراء العمليات التي تخص جزء المالية والمحاسبة بالشركات، حيث يقوم هذا النوع من المحاسبة على معالجة البيانات المالية وإدارة الإنفاق ومعالجة أمور المدفوعات ووضع خطط الميزانية بواسطة برامج متخصصة وقادرة على إنتاج أفضل المخرجات المحاسبية، ومن الجدير بالذكر أن المحاسبة بالطريقة التقليدية تختلف عن المحاسبة الإلكترونية بإن المحاسبة التقليدية تتم بواسطة الدفاتر والسجلات والأوراق دون استخدام الحاسوب أو أي برامج حاسوبية على عكس المحاسبة الإلكترونية.[١][٢][٣]
ما هي ميزات المحاسبة الإلكترونية؟
فيما يلي أهم الميزات:[١]
- التنظيم والترتيب: تُساعد برامج الجداول والبرامج المحوسبة على أجهزة الحاسوب برفع مستوى التنظيم التي تخص الأمور المالية، حيث إنها تتضمن جميع المعلومات في مكان واحد، وتتيح للمستخدم خيارات بحث سريعة وسهلة.
- إدارة الوقت: حيث يوجد العديد من البرامج التي تساعد المحاسب على إعداد التقارير وإنشاء المستندات الضريبية وحفظ السجلات اليومية.
- النسخ الاحتياطي: حيث من الممكن أن يقوم المحاسب بحفظ السجلات والبيانات على وحدات التخزين الخارجية أو الداخلية الخاصة بالحاسوب والرجوع إليها في حال تم إتلاف النسخة الأصلية من السجلات عن طريق الخطأ.
- الوصول إلى البيانات والأمان: يعدّ حفظ البيانات على البرامج الحاسوبية خيارًا لجعل الوصول إليها مُتاحًا من عدة أجهزة وعدة جهات، بالإضافة إلى أن الحواسيب تمتلك برامج حماية قادرة على حماية جميع البانات المالية والمحاسبية.
- الدقة: تمتلك البرامج المحوسبة القدرة على استخراج أي خطأ بشري قد تم إدخاله إلى نظامها عن طريق الخطأ، فبذلك تصبح نسبة الخطأ في المعاملات والحسابات قليلة جداً أو شبه معدومة.
ما هي عناصر نظام المحاسبة الإلكترونية؟
تتكون المحاسبة الإلكترونية من ثلاثة عناصر كالتالي:[٣]
- الأجهزة: وهي عبارة عن جميع الأجهزة اللازمة لإدخال البيانات وحفظها كالحواسيب والطابعات والأقراص المدمجة والذاكرة الخارجية وغيره.
- البرمجيات: وهي عبارة عن برامج يتم تحميلها على جهاز الحاسوب لإدخال البيانات ومعالجتها والعمل عليها وحفظها.
- الموظفون: وهم المحاسبون المُلمّون بطريقة عمل البرامج الحاسوبية وكيفية التعامل معها.
ما هي أهم البرمجيات التي يتم استخدامها في المحاسبة الإلكترونية؟
فيما يلي أهمها:[٤]
- برنامج QuickBooks Online.
- برنامج FreshBooks.
- برنامج QuickBooks Self-Employed.
- برنامج Wave.
- برنامج Xero.
ما هي المتطلبات الرئيسية للمحاسبة الإلكترونية؟
يتطلب هذا النوع من المحاسبة متطلبين وهما ما يلي:[٤]
- إطار عملية المحاسبة: يتكون هذا الإطار من عدة عوامل مرتبطة بالمحاسبة كالمبادئ وهياكل حفظ البيانات والأرقام والمعلومات.
- الإجراءات التشغيلية: وهي عبارة عن النظام الذي يربط ما بين طريقة معالجة والعمل على البيانات مع نظام بيئة الشركة التي يتبع لها نظام المحاسبة.
ما هي أهم الأدوات المطلوبة للحفاظ على البيانات المحاسبية في هذا النظام؟
فيما يلي أهمها:[٤]
- الواجهة الأمامية التي تربط المستخدم مع قاعدة البيانات.
- قاعدة البيانات التي يتم فيها تخزين البيانات والأرقام.
- مجموعة إجراءات معالجة البيانات.
- العناصر الدقيقة التي يتم استخدامها لإنشاء التقارير الصحيحة.
المراجع
- ^ أ ب accounting, on the other,, reports, and accounting tasks. "What Is the Difference Between Traditional Accounting and Computerized Accounting?", fiscaltiger, Retrieved 27/1/2022. Edited.
- ↑ accounting is a software,1,2,3 "COMPUTERIZED ACCOUNTING", water integrity network, Retrieved 27/1/2022. Edited.
- ^ أ ب "What is Computerised Accounting? | Definition, Working, Advantages and Disadvantages", ask any difference, Retrieved 27/1/2022. Edited.
- ^ أ ب ت "Best Accounting Software for Small Business", investopedia, Retrieved 27/1/2022. Edited.
