الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية
فيما يأتي أهم الفروقات بين استخدام المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية:
الوصول إلى البيانات والأمان
تساعد المحاسبة الإلكترونية على الوصول إلى جميع المعلومات والبيانات بسرعة ودقة عالية، إذ تُساعد البرامج الحاسوبية على الوصول إلى البيانات من عدة أجهزة وليست محصورة في مكان واحد، على عكس المحاسبة التقليدية؛ إذ إنّ البيانات فيها تكون عادةً في دفتر أو سجل واحد، بالإضافة إلى أن بعض البرامج الحاسوبية تقوم بتأمين عملية الوصول إلى البيانات المشفرة دون الخوف من أمور الأمن السيبراني وغيره.[١]
الالتزام الضريبي
يعدّ هذا العامل مهمًا جداً لجميع الشركات التي يتوجب عليها دفع ضرائب ومستحقات مالية، فلذلك تسهل المحاسبة الإلكترونية هذه العملية على الشركات، إذ إنّ العديد من البرامج المحوسبة تساعد على جمع المعلومات والبيانات اللازمة لعملية الامتثال الضريبي وتقديمها إلى دائرة الإيرادات الداخلية.[١]
الدقة
تعتبر المحاسبة الإلكترونية أدق من المحاسبة التقليدية؛ نظراً لقدرة البرامج المحوسبة على استخراج الأخطاء البشرية من المعادلات الحسابية، كإدخال أرقام خاطئة، أو وضع الأرقام في المكان الخطأ، أو القيام بعمليات حسابية بشكل خاطئ، بالإضافة إلى أن هذه البرامج توصف بالقدرة على إجراء العمليات الحسابية المعقدة التي قد يصعب على الشخص في المحاسبة التقليدية القيام بها، ومن الجدير بالذكر أنه يجدر بالمحاسب في البداية التعلم على هذه البرمجيات ومن ثم استخدامها في الأمور المالية وبدء الاعتماد عليها.[١]
التكلفة
حيث تعدّ المحاسبة التقليدية أرخص وأقل تكلفة من المحاسبة الإلكترونية؛ لأن المحاسب يحتاج فقط إلى الدفاتر والأوراق والآلات الحاسبة، أما بالنسبة للمحاسبة الإلكترونية فإن البرامج المحوسبة تعد مُكلفة نوعاً ما نظراً للحاجة إلى شرائها أو دفع اشتراكها بشكل شهري أو سنوي.[١]
الشفافية والتواصل
تزيد المحاسبة الإلكترونية مستوى التواصل والشفافية بين المدير والمحاسبين في العمل، بينما إجراء العمليات الحسابية باستخدام الدفاتر والأوراق يعدّ أقل فاعلية ما بين المحاسبين وأصحاب العمل.[٢]
النسخ الاحتياطية
تُساعد المحاسبة الإلكترونية على حفظ نسخ من البينات على الأقراص الثابتة والخارجية أو الأقراص المضغوطة أو غيرها من وحدات التخزين للرجوع إليها وقت الحاجة أو عند حصول تلف في البيانات الأصلية، أما في المحاسبة التقليدية فمن الصعب حفظ البيانات؛ نظراً لوجودها فقط على الأوراق والدفاتر المُعرضة للتلف بشكل كبير.
ما هي المحاسبة الإلكترونية؟
هي عبارة عن إجراء عمليات المحاسبة بواسطة استخدام أجهزة الكمبيوتر، حيث تُجرى العمليات المالية وتخزين البيانات وترتيبها وتحليلها على هذه الأجهزة، وذلك باستخدام عدد من برامج المحاسبة الإلكترونية المطورة، وبرامج جداول البيانات والبرامج التحليلية، ففي البرامج الحاسوبية يتم استخدام عدد من الخوارزميات للقيام بتحليل البيانات وانتقائها واستخدامها.[١][٣]
ما هي المحاسبة التقليدية؟
هي طريقة إجراء العمليات المحاسبية التي يقوم بها المحاسبون باستخدام الدفاتر والأوراق، حيث يتم القيام بالعمليات الحسابية وتسجيل البيانات والمبالغ والأرقام وجميع أمور الشركة على الدفاتر والسجلات التابعة لها.[١][٣]
المراجع
- ^ أ ب ت ث ج ح use computers to store,the processes of traditional accounting. "What Is the Difference Between Traditional Accounting and Computerized Accounting?", fiscaltiger, Retrieved 26/1/2022. Edited.
- ↑ "Traditional and online accounting: What are the differences?", bizinfong, Retrieved 26/1/2022. Edited.
- ^ أ ب "Manual Accounting Vs. Computerized Accounting", small business, Retrieved 26/1/2022. Edited.
