ما هو نظام مايكروسوفت أكسس؟

يُعد نظام مايكروسوفت أكسس (Microsoft Access) أحد أنظمة إدارة قواعد البيانات ضمن مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس 365 من شركة مايكروسوفت، حيث يجمع بين قاعدة بيانات خاصة من مايكروسوفت، وأدوات تطوير البرمجيات، وواجهة المستخدم الرسومية.[١]


تمّ إصداره لأول مرة في شهر نوفمبر (11) عام 1992م، ويتميّز بكونه أول برنامج قواعد بيانات يعمل على نظام التشغيل ويندوز، ويُمكن من خلاله إدارة كميات كبيرة من البيانات، وتحليلها، وتخزينها بكفاءةٍ عالية.[١]


إيجابيات استخدام نظام مايكروسوفت أكسس

أبرزها ما يأتي:[٢]

  • التكلفة المناسبة مقارنًة ببرامج إدارة قواعد البيانات الأخرى التي تحتاج إلى تكلفة مرتفعة للتثبيت والصيانة، مثل برنامج أوراكل (Oracle) أو (SQL Server).
  • التوافق مع العديد من تنسيقات ملفات البيانات، مما يجعل عملية استيرادها عملية سهلة وآمنة.
  • التوافق مع برامج مايكروسوفت أوفيس الأخرى، حيث يُمكن مثلاً إرفاق تقارير الأعمال من برنامج مايكروسوفت أكسس مباشرًة في البريد الإلكتروني آوتلوك (Outlook)، كما يُمكنك تصدير بياناتك من برنامج الإكسل وغير ذلك.
  • التوافق مع العديد من تطبيقات الأعمال الأخرى ومصادر البيانات المختلفة، وذلك لتحقيق أكبر استفادة ممكنة للمستخدمين، حيث يُمكن من خلاله تخزين البيانات وإدارتها بكل سهولة في قاعدة برنامج (Azure SQL) مثلاً أو (SQL Service).[٣]
  • سهولة الاستخدام حتى من قِبل المبتدئين، حيث يوفر البرنامج العديد من القوالب الجاهزة التي يُمكن استخدامها وتخصيصها بكل سهولة وفعاليّة، كما يُوفر إمكانية أتمتة بعض المهام، بالإضافة إلى مجموعة كبيرة من الأدوات لتعيين التذكيرات وإنشاء الجداول الزمنية والمخططات والتقويمات وإدارتها وغير ذلك.[٣]
  • سهولة مشاركة البيانات، حيث يتضمن البرنامج ميّزة تعدد المستخدمين التي تتيح لك مشاركة قاعدة البيانات الخاصة بك مع ما يصل إلى 40 شخصًا في نفس الوقت.[٤]
  • واجهة مستخدم متقدمة وجذابة، مما يجعل البرنامج مثاليًا لإنشاء قواعد البيانات وإدارتها وتحليلها وعمل التقارير المختلفة.[٤]
  • أحد أكثر برامج إدارة قواعد البيانات شيوعًا واستخدامًا حول العالم.[٤]


سلبيات استخدام نظام مايكروسوفت أكسس

منها ما يأتي:[٤]

  • يُصبح البرنامج بطيئًا نوعًا ما عند استخدامه من قِبل 10 أشخاص أو أكثر بشكلٍ متزامن في نفس الوقت، مع أنّ الحد الأقصى للمستخدمين المتزامنين هو 255 مستخدماً.
  • يتم تخزين جميع البيانات الخاصة بالمستخدم في ملفٍ واحد، وكلما زاد عدد المستخدمين زاد حجم البيانات، وبالتالي يُصبح أداء البرنامج بطيئًا أكثر، خاصًة عندما يتجاوز حجم الملفات المحملة 1 جيجابايت.
  • يحدث أحيانًا عدم توافق بين الإصدارات المُحدّثة من البرنامج والبيانات القديمة في النسخ السابقة عند ترحيلها.
  • يُعتبر البرنامج متاحًا فقط لمستخدمي نظام التشغيل ويندوز، بالإضافة إلى المشتركين في إصدار الأعمال من مايكروسوفت أوفيس 365 (Office 365 Business).
  • لا يعتبر مناسبًا للاستخدام من قِبل الشركات الكبيرة، حيث يُمكن استخدامه فقط من قِبل الشركات الصغيرة أو المتوسطة.[١]
  • يتطلب قدرًا أكبر من التعلّم والتدريب عند مقارنته مع برامج مايكروسوفت الأخرى.[١]


تكلفة استخدام نظام مايكروسوفت أكسس

تتراوح تكلفة استخدام برنامج مايكروسوفت أكسس ما بين 6-22 دولارًا في الشهر، حيث تختلف باختلاف الميّزات والصلاحيات المتاحة للمستخدمين ضمن خطة الاشتراك الواحدة.[٥]

المراجع

  1. ^ أ ب ت ث John Terra (24/8/2022), "What is Microsoft Access? An Introductory Guide", simplilearn, Retrieved 16/10/2022. Edited.
  2. ↑ "6 Key Benefits to Microsoft Access", yittbox, 10/6/2020, Retrieved 16/10/2022. Edited.
  3. ^ أ ب "Microsoft Access Review", compare camp, Retrieved 16/10/2022. Edited.
  4. ^ أ ب ت ث "Advantages & Disadvantages of MS Access", scaleupally, Retrieved 16/10/2022. Edited.
  5. ↑ "Reimagine productivity with Microsoft 365 and Microsoft Teams", microsoft, Retrieved 16/10/2022. Edited.