كيفية عمل جدول زمني على البريمافيرا

يستخدم الجدول الزمني للتحكم وإدارة المشاريع، والمحافظة على التواريخ بحث لا تتعارض مع بعضها البعض، ولترابط الأنشطة اليومية مع بعضها البعض أيضًا، حيث يُمكن معرفة الأولويات من المشاريع، وإكمالها في الوقت المحدد لها، والقدرة على تقسيم المهام بشكل منظم وسهل، ويوضح ما يأتي خطوات توضح كيفية عمل جدول زمني على برنامج البريمافيرا:[١][٢][٣]


الطريقة الأولى

توضح النقاط الآتية طريقة إنشاء جدول زمني جديد في برنامج Primavera P6:[١][٢]

  1. تحديد تسلسل الأنشطة في المشروع من حيث وقت البداية والنهاية، حيث يُساعد ذلك على تجنب حدوث تعارض في الموارد، وتسلسل الأنشطة بشكل سهل، لتكون الصورة أكثر وضوحاً.
  2. الانتقال إلى شريط P6 واختيار تبويب الأدوات (Tools)، ثم اختيار خيار جدولة.
  3. النقر على خيار خيارات (Option) الموجودة على مربع الحوار الذي ظهر على الشاشة.
  4. الانتقال إلى تبويب عام (General)، وتفعيل خيار الجدولة الزمنية التلقائية عندما يؤثر على التواريخ (Schedule automatically when a change affects dates).
  5. اختيار خيار إغلاق (Close) لحفظ التغيير على الجدول الزمني، ثم الرجوع إلى مربع الحوار، واختيار الخيار المرسوم عليه باللون الأخضر والمسمى بجدولة (Schedule).
  6. الرجوع إلى لائحة الأنشطة، وسيكون هنالك قائمة توضح تواريخ البدء لقائمة الموارد.


الطريقة الثانية

فيما يأتي توضيح للخطوات اللازمة لعمل جدول زمني على برنامج بريمافيرا (Primavera P6) بطريقة مختصرة:[٣]

  • الانتقال إلى تخطيط المشاريع (Projects layout) في البرنامج، من خلال النقر على أيقونة المشاريع (Projects icon) في الجهة اليسرى من الشاشة.
  • تحديد الترتيب الهرمي (EPS Node) للأنشطة الموجودة في المشروع.
  • إنشاء مشروع جديد من خلال النقر باستمرار على مفتاح التحكم (Control key) بالإضافة إلى الضغط على مفتاح N.
  • يجب أن تحتوي النصف السفلي من الشاشة الظاهرة على مجموعة من علامات التبويب.
  • تحديد علامات التبويب (Defaults tab) وتعبئتها.
  • تحديد علامات التبويب الخاصة بالإعدادات (Settings tab) وإكمالها.
  • تحديد علامات التبويب الخاصة بالعمليات الحسابية (Calculations tab) وإكمالها.
  • تحديد علامات التبويب الخاصة بالموارد (Resources tab) وإكمالها أيضاً.
  • تحديد علامة التبويب للتواريخ (Dates tab) وتعبئتها.


أمور يجب مراعاتها عند عمل جدول زمني

عند البدء بتخطيط جدول زمني يجب الانتباه إلى بعض النقاط التي يجب مراعاتها وأخذها بعين الاعتبار، ومنها ما يأتي:[٣]

  • فهم المشروع جيداً، من حيث الوقت الذي يلزم له، وما يحتاجه من متطلبات أخرى، مما يُساعد على تسهيل تخطيط المهام.
  • تقسيم المهام والقدرة على التحكم بها وإدارتها، مما يسهل عملية تحديد الأولويات، والعمل بشكل منظم.
  • تحديد مسارات المشروع لمعرفة الأولويات، ومعرفة الأنشطة التي يجب إتمامها بوقت محدد لإكمال المشروع، مما يجعل المشروع أكثر نجاحاً.
  • وضع علامة على المواعيد النهائية المرنة، إذ يُمكن تحديد المواعيد التي يُمكن أن تمتلك وقتاً كافياً لإنجازها، ومعرفة المواعيد التي لها موعد نهائي واضح.


المراجع

  1. ^ أ ب change this, go on,this change to Schedule Options. "Auto-Scheduling in Primavera P6", onepager, Retrieved 8/2/2022. Edited.
  2. ^ أ ب "6 Steps to Make a Project Schedule", cemsolutions, Retrieved 8/2/2022. Edited.
  3. ^ أ ب ت monaza nawaz (7/8/2021), "How to Make a Schedule in Primavera P6?", primaverainstitute, Retrieved 8/2/2022. Edited.