كيفية تجهيز مقابلة لشخصين عبر الإنترنت

طرق التحضير للمقابلة الإلكترونية

نذكر فيما يأتي بعض النصائح حول كيفية التحضير للمقابلة الإلكترونية في يوم المقابلة، وقبلها:

نصائح التحضير قبل المقابلة الإلكترونية

يُمكن اتّباع بعض النصائح للتحضير للمقابلة الإلكترونية قبلها بفترة قليلة للتأكد من الجاهزية، مثل:^[١][٢]

• معرفة تفاصيل المقابلة: كمُدّة المقابلة المُتوقّعة، وإن كانت بفيديو أو مكالمة صوتية فقط، وعدد المُقابلين، وعدم الخجل من سؤال الطرف الآخر عن المعلومات المتعلقة بالمقابلة في حال عدم توفرها.
• اختيار مكان مُناسب لإجراء المُقابلة: إذا كانت المُقابلة من المنزل، أو من مكتب خاص، فيجب أن يكون مُرتباً ونظيفاً، ولا يعكس أي نوع من العشوائيّة لدى الشخص، فهي قد تُشير إلى عدم الاحترافية، وقد تُشتت انتباه الطرف الآخر، وتجعله يرغب بإنهاء المُقابلة بأقرب وقت مُمكن، لذلك يُفضّل أن تكون خلفيّة مُقابلة الفيديو جدار غير مُلوّن، أو مكتب مُرتب.
• تجهيز إضاءة مُناسبة: إذ لا يُفضّل أن تكون الإضاءة شديدة السطوع، بل طبيعية ومُركّزة بشكل خفيف على الشخص أمام الكاميرا، كأن يجلس الشخص مُقابل الشباك، وينعكس عليه ضوء الشمس الطبيعي، ويُنصح بعدم وجود ضوء خلف الشخص الجالس أمام الكاميرا لتجنُّب وجود خيالات أو انعكاسات على الكاميرا ممّا يجعل الرؤيا غير واضحة.
• استخدام جهاز إلكتروني سليم: فإنّ كان يوجد أكثر من جهاز إلكتروني وأحدها أفضل من الآخر، كأن يكون استخدامه أسهل، وكاميرته أوضح فيُصنح باستخدامه، إذ ينصح باستخدام الجهاز الّذي يحتوي على كاميرا ذات جودة عالية.

نصائح للتحضير لوقت المقابلة

يُنصح المقابلة الإلكترونية بالاهتمام بها والتحضير لها جيّداً في وقتها، ويُمكن أن يُساعد اتّباع النصائح التالية على ذلك:^[٣]

• الاهتمام المظهر الخارجي: إذ يُنصح بالظهور بمهر لائق، ومُناسب للمقابلة خاصّة إذا كانت مرئيّة، فهي تعكس انطباعاً بالالتزام، وتُعطي الشخص الشعور بالثقة، ويُمكن البحث عن مواقع إلكترونية تابعة للمكان المُراد إجراء المُقابلة معه وأخذ انطباع عن ثقافته، ويُنصح بارتداء ملابس ذات ألوان مُحايدة.
• تجهيز بيئة مُلائمة للمُقابلة: وذلك من حيث هدوء المكان، فيتم وضع الجهاز الخليوي على الوضع الصامت، وإغلاق الصفحات غير المهمة على المُتصفح المُراد إجراء المُقابلة من خلاله، والتأكد من عدم وجود أي منبه خلال الوقت المُراد إجراء المُقابلة فيه، وفي حال وجود حيوانات أليفة يُفضّل عدم تركها في نفس الغرفة، وإزالة أي مُلهيات مُحيطة من شأنها أن تُشتت انتباه الأشخاص المُراد مُقابلتهم.
• التأكد من فعاليّة الإلكترونيات المُراد استخدامها خلال المُقابلة: إذ يُنصح بالتأكد من فاعليّة الجهاز الإلكتروني المُراد إجراء المُقابلة من خلاله، وأن الكاميرا خالية من أي عيوب، وأن تكون سماعات الأُذن تعمل جيّداً في حال كانت المقابلة تستدعي استخدامها، والتأكد من أنّ الإنترنت يعمل جيّداً، وأنّ الإضاءة مُناسبة للكاميرا، وأنّ المظهر الخارجي مُناسب للظهور عليها.
• مراعاة لغة الجسد: بحيث يُنصح مُراعاة تعابير الوجه، وطريقة الجلوس خلال مُقابلة، والإيماءات، حيثُ إنّه تُشكل نصف المُقابلة؛ فالوجه والجزء العلوي من الجسم هُما أكثر ما يظهر خلال المُقابلة المرئيّة وجُلّ التركيز عليهما، فتكون الجلسة سليمة بظهرٍ مُستقيم، ولكن غير مُرتكٍ تماماً على الركسي للخلف، ورفع الذقن قليلاً لأعلى، والمحافظة على اليدين هادئتين دون تحريكهما بكثرة وبدون داعٍ لذلك، والمحافظة على نظرات العينين مُحايدة والنظر على الكاميرا وليس على الصورة في الجهاز.
• ترتيب المكان المُراد إجراء المُقابلة فيه.
• مُراعاة فرق التوقيت إن كانت المُقابلة مع طرف يعيش في مكان التوقيت لديه مُختلف.
• تسجيل الدخول على الموقع المُراد إجراء المُقابلة من خلاله قبل موعد المُقابلة بعشرة دقائق على الأقل.