ما هو مايكروسوفت فورم؟

برنامج مايكروسوفت فورمز أو كما يُطلق عليه أيضًا نماذج مايكروسوفت (Microsoft Forms)، هو أحد برامج الويب المُصممة من قِبل شركة مايكروسوفت لإنشاء أنواع مختلفة من النماذج، مثل الاستطلاعات، أو الاختبارات، أو الملاحظات، بهدف جمع البيانات من الأشخاص عبر الإنترنت، ثمّ تخزينها سحابيًا (Cloud Storage) لمراجعتها فيما بعد، وتحليلها، وتقييمها.[١]




يجدر الذكر أنّ مايكروسوفت فورم من البرامج التي لا يُمكن استخدامها إلّا في وضع الاتصال بشبكة الإنترنت.




مجالات استخدام مايكروسوفت فورم

يُمكن استخدام مايكروسوفت فورم في العديد من المجالات، أهمها ما يأتي:[٢]

  • الموارد البشرية:
  • جمع الاقتراحات والملاحظات من الموظفين حول تجربة العمل الخاصة بهم.
  • إجراء تقييمات لأداء الموظفين بشكلٍ مستمر وإجراء التحسينات اللازمة بناءً عليها.
  • إرسال استبيان لأشخاص متأهلين لوظيفةٍ معينة، ومعرفة المزيد من المعلومات عنهم وعن خبراتهم المهنيّة.
  • إدارة المشاريع:
  • إعداد نماذج أعمال لإدارة الاجتماعات وتنظيمها، بحيث يُمكن للمشاركين التضمين بالنموذج النقاط التي يريدون مناقشتها، بالإضافة إلى الملفات التي يريدون مشاركتها بالاجتماع.
  • تقييم حالة المشروع وجمع التحديثات من أعضاء الفريق ومتابعة إنجازهم.
  • التسويق:
  • جمع الملاحظات والتقييمات من العملاء حول منتجٍ أو خدمةٍ ما، وعمل استبيانات لفهم اهتمامات العملاء.
  • كسب عملاء محتملون من خلال تضمين نماذج مايكروسوفت في الموقع الإلكتروني الخاص بالخدمة أو المنتج، والطلب من زوار الموقع تعبئة النموذج وإرفاق معلومات الاتصال الخاصّة بهم في حال رغبتهم بذلك.
  • التعليم:[٣]
  • تقييم الطلاب، وجمع الملاحظات من أولياء الأمور، والتعاون مع المعلمين الآخرين. 
  • إنشاء استطلاعات الرأي والاختبارات القصيرة، وتحليل النتائج وتقييم أداء الطلاب بسهولة.


ميّزات مايكروسوفت فورم

أهمها ما يأتي:[٤]

  • التكامل مع برنامج البريد الإلكتروني آوتلوك (Outlook) من مايكروسوفت، حيث يُمكن إنشاء استطلاعات منه مباشرًة وبكل سهولة.
  • دعم إرفاق الملفات بحجم 10 ميجابايت، بما في ذلك ملفات الإكسل، والوورد، و(PDF)، والصور، ومقاطع الفيديو.
  • دعم تقسيم النموذج الواحد إلى عِدة أقسام (صفحات)، خاصًة في حال كان طويلاً، بحيث يبدو مرتبًا ومنظمًا أكثر.
  • دعم تخصيص النموذج الواحد إلى عِدة لغات.
  • إمكانيّة إنشاء النماذج والتعديل عليها بالمشاركة مع أشخاصٍ آخرين
  • تصدير البيانات التي تمّ جمعها إلى ملف إكسل (Excel)؛ لتحليلها بشكلٍ أفضل.[٣]
  • إمكانية الوصول إلى النماذج من أي متصفح ويب متصل بالإنترنت، سواءً بواسطة جهاز الحاسوب أو الهاتف المحمول في أيّ وقت ومن أيّ مكان.[٥]


كيفية الوصول إلى مايكروسوفت فورم

يُمكن الوصول إلى مايكروسوفت فورم بواسطة حساب مايكروسوفت، سواءً كان حساب هوتميل (Hotmail)، أو آوتلوك (Outlook)، أو لايف (Live)، حيث يتم تسجيل الدخول في برنامج مايكروسوفت فورم (بالضغط هنا)، والبدء باستخدامه مباشرًة.[٦]


يُمكن أيضًا للمشتركين في مجموعات مايكروسوفت 365 الآتية الوصول إلى مايكروسوفت فورم:[٦]

  • مجموعة أوفيس 365 التعليمية (Office 365 for Education).
  • مجموعة أوفيس 365 للأعمال (Microsoft 365 for Business).


كيفية إنشاء نموذج لأول مرة باستخدام مايكروسوفت فورم

يُمكن اتباع الخطوات الآتية:[٧]

  1. التوجّه إلى الصفحة الرئيسية في برنامج مايكروسوفت فورم بأحد الطرق الموضحة في الأعلى.
  2. النقر على أيقونة الزائد (+)؛ لإضافة نموذج جديد.
  3. كتابة عنوان النموذج ووصف بسيط عنه في الخانات المُخصصة لذلك.
  4. البدء بإضافة الأسئلة إلى النموذج.




يجدر الذكر أنّه يتم حفظ التعديلات والإضافات في نماذج مايكروسوفت فورم بشكلٍ تلقائي بواسطة التخزين السحابي، دون الحاجة إلى الضغط على خيار حفظ أو ما شابه ذلك.



المراجع

  1. ↑ Shimon Brathwaite (13/3/2023), "Microsoft Forms cheat sheet: How to get started", computerworld.com, Retrieved 8/6/2023. Edited.
  2. ↑ "Microsoft Forms: Use Cases and Tips", nbold.co, 23/1/2023, Retrieved 8/6/2023. Edited.
  3. ^ أ ب "Microsoft Forms for Education", support.microsoft.com, Retrieved 8/6/2023. Edited.
  4. ↑ "Top 10 Advanced Features of MS Forms", sharepointmaven.com, 18/8/2021, Retrieved 8/6/2023. Edited.
  5. ↑ "Microsoft Forms: Is It The Best Form Builder For You?", thebusinessblocks.com, Retrieved 8/6/2023. Edited.
  6. ^ أ ب "What is Microsoft Forms?", support.microsoft.com, Retrieved 8/6/2023. Edited.
  7. ↑ "إنشاء نموذج باستخدام مايكروسوفت فورمز"، مايكروسوفت، اطّلع عليه بتاريخ 8/6/2023. بتصرّف.