يُعتبر برنامج تريلو (Trello) واحدًا من أبرز أدوات إدارة المشاريع، سواءً كانت مشاريع جماعية أو مجرد قائمة شخصية خاصة بك، حيث يُتيح لك إنشاء المهام وإدارتها، وتتبع تقدّم المشروع وسير خطة العمل بكل وضوح وسهولة،[١] وفي هذا المقال أبرز المعلومات حول استخدامه:


إنشاء حساب في برنامج تريلو

يترتب على مستخدمي البرنامج لأول مرة إنشاء حساب، وذلك باتباع الخطوات الآتية:[٢]

  1. زيارة صفحة إنشاء حساب في برنامج تريلو.
  2. اختيار الطريقة التي تريدها لإنشاء الحساب، سواءً عبر البريد الإلكتروني، أو حساب جوجل، أو مايكروسوفت، أو أبل.
  3. إدخال المعلومات المطلوبة، مثل اسم المستخدم وكلمة المرور.


بعد إكمال إنشاء الحساب، سيظهر لك الشاشة الرئيسية للبرنامج، وسيكون هناك خيار لإنشاء لوحة جديدة ضمن علامة التبويب اللوحة شخصية.[٢]


إنشاء لوحة في برنامج تريلو

تُعتبر اللوحة (Board) الجزء الأكبر من مكونات برنامج تريلو، حيث تُعبّر عن المشروع بأكمله، وتتضمن المكونات الأخرى، مثل قوائم المهام،[٣] وفيما يأتي إليك طريقة إنشاؤها:[٤]

  1. توجه إلى الصفحة الرئيسية لبرنامج تريلو، وسجل دخولك أو أنشئ حسابًا في كنت تستخدم البرنامج لأول مرة.
  2. انتقل إلى قسم اللوحة الشخصية (Personal Boards) من الشاشة الرئيسية.
  3. انقر على خيار إنشاء لوحة جديدة (Create new board).
  4. أدرج عنوانًا للوحة، كما يُمكنك اختيار لون أو نقش معين للخلفية، والذي يُمكنك تغييره لاحقًا.
  5. حدد الفريق الذي يُمكنه الوصول إلى اللوحة في حال كان لديك فرق متعددة.


إنشاء فريق في برنامج تريلو

يُمكنك دعوة مجموعة من الأشخاص إلى اللوحة الخاصة بك وتكوين فريق عمل باتباع الخطوات الآتية:[٥]

  1. توجه إلى اللوحة المُراد إنشاء فريق عمل فيها.
  2. انقر على خيار دعوة (Invite) الموجود في أعلى اللوحة.
  3. ابحث عن الأشخاص المُراد دعوتهم عن طريق الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بهم.


تجدر الإشارة إلى أنّه في الجزء السفلي من قائمة الدعوة يُمكنك إنشاء رابط دعوة ومشاركته مع الأشخاص المُراد إضافتهم، بدلاً من إضافة كل عضو على حدا.[٥]


إنشاء قائمة مهام في برنامج تريلو

تُعتبر قوائم المهام (Lists) المكون الأساسي للوحة العمل، حيث تتضمن المهام الرئيسية للمشروع،[٦] مثل المهام المستقبلية، ومهام قيد التنفيذ، والمهام المنجزة، وفيما يأتي خطوات إنشاء قائمة مهام:[٢]

  1. توجه إلى اللوحة المُراد إنشاء قائمة مهام جديدة فيها.
  2. انقر على خيار إضافة قائمة (Add a list)، والموجود أسفل اسم اللوحة.
  3. عيّن اسمًا للقائمة، ثم انقر على خيار إضافة.


إنشاء بطاقات في برنامج تريلو

يتم إدراج البطاقات (Cards) في قوائم المهام لتفصيلها بشكلٍ أكبر،[٣] وذلك باتباع الخطوات الآتية:[٤]

  1. توجه إلى قائمة المهام المُراد إضافة بطاقة فيها.
  2. انقر على خيار إضافة بطاقة (Add a card)، والموجود في الجزء السفلي من القائمة.
  3. أدخل عنوانًا مناسبًا للبطاقة.
  4. انقر فوق خيار إضافة.


تجدر الإشارة إلى أنّه عند النقر فوق إحدى البطاقات، يُمكنك القيام بعدة أمور أبرزها ما يأتي:[٢]

  • إضافة تعليق أو وصف.
  • إضافة مرفقات، مثل الصور أو الملفات.
  • تحديد موعد لانتهاء المهمة.
  • إضافة أشخاص معينين لإنجاز المهمة.
  • إضافة ملصقات ملونة (labels)، لتحديد نوع المهمة أو المجموعة التي تنتمي إليها.


البحث في برنامج تريلو باستخدام الاختصارات

يُمكنك استخدام اختصارات من لوحة المفاتيح للوصول بشكلٍ أسرع إلى المهام والقوائم التي تريدها، خاصًة في كانت اللوحة لديك تتضمن عدد كبير منها، وفيما يأتي أبرزها:[٤]

  • الرمز (/): للانتقال إلى خانة البحث في البرنامج، حيث يُمكنك البحث في البطاقات والقوائم الخاصة بك والانتقال مباشرًة إليها.
  • حرف (B): لفتح قائمة اللوحات الخاصة بك، حيث يُمكنك البحث فيها والتبديل بينها.
  • حرف (F): لفلترة البطاقات حسب الكلمات الرئيسية، أو التصنيفات، أو الأعضاء، أو تاريخ الإنجاز.

المراجع

  1. ↑ MARSHALL GUNNELL (10/9/2021), "What Is Trello, and How Do You Use It?", how to geek, Retrieved 16/8/2022. Edited.
  2. ^ أ ب ت ث "What is Trello and How To Use It?", simplilearn, 28/7/2022, Retrieved 16/8/2022. Edited.
  3. ^ أ ب "Trello makes it easier for teams to manage projects and tasks", trello, Retrieved 16/8/2022. Edited.
  4. ^ أ ب ت Eric Ravenscraft (18/2/2019), "How to Use Trello", zapier, Retrieved 16/8/2022. Edited.
  5. ^ أ ب "Create your first project", trello, Retrieved 16/8/2022. Edited.
  6. ↑ Matthew Finnegan (26/8/2021), "What is Trello? A guide to Atlassian’s collaboration and work management tool", compute rworld, Retrieved 16/8/2022. Edited.