مايكروسوفت تيمز: ماهو وما استخداماته

ما هو مايكروسوفت تيمز

يعتبر مايكروسوفت تيمز (Microsoft Teams) من تطبيقات التواصل عبر الإنترنت، وهو واحد من تطبيقات مجموعة (Microsoft Office 365 Suite)،^[١] وتم الإعلان عن خدمة مايكروسوفت تيمز من مايكروسوفت في عام 2017، وتم إنشاء هذا التطبيق خلال هاكاثون داخلي في الشركة، وقبل إنشاء مايكروسوفت تيمز كان هناك آراء قوية في الشركة لتقديم عرض لشراء منصة سلاك (Slack)، وتم اقتراح مبلغ 8 بليون دولار، ولكن بيل جيتس عارض هذه الفكرة ولكن شدد على فكرة تطوير برنامج سكايب (Skype)، وتم تحديث البرنامج على عدة فترات، وفي عام 2019 أعلنت مايكروسوفت أن خدمات سكايب سيتم تحويلهم إلى تيمز، ثم إيقاف البرنامج بشكل كامل في عام 2021.^[٢]

استخدامات مايكروسوفت تيمز

إذ إن برنامج مايكروسوفت تيمز من البرامج سهلة الاستخدام، والمهمة جداً في الأعمال والشركات وبشكل خاص للمستخدمين البعيدين أو في الشركات كبيرة الحجم، ويسهل ذلك من الأعمال بشكل كبير، كما أنه لا يحتاج إلى إعدادات كبيرة لذلك، وللشركات والأشخاص الذين يستخدمون سكايب ستتحول حساباتهم لميكروسوفت تيمز ولكن كافة الوظائف ستكون مشابهة بالنسبة لهم،^[٣] ومن الاستخدامات التي يمكن لمايكروسوفت أن يساعد فيها ما يأتي:^[٤]

• الحصول على رد سريع: إذ من الممكن لأي موظف في العمل يرغب بسؤال يحتاج إجابة سريعة عليه من زميل آخر مثلاً، يمكن استخدام المحادثات على تيمز، بدلاً من كتابة إيميل وانتظار الرد والذي من الممكن أن يأخذ وقت طويل، كما من الممكن إنشاء مجموعة محادثة تحمل اسم معين لتنظيم طريقة التواصل مع الزملاء بشكل أفضل.

• استخدام الاتصال بالفيديو: حيث يعتبر الدخول على اتصال فيديو على مايكروسوفت تيمز أمر سهل ويتم من خلال خطوات بسيطة، حتى على الأشخاص الذين يجدون صعوبة في التعامل مع التكنولجيا.

• استخدام تطبيق Microsoft Planner: إذ من الممكن لمستخدمين ميكروسوفت تيمز الاستفادة من خيار (Microsoft Planner) واستخدام ملفات وواجهات تطبيقات مختلفة في نفس الوقت وفي مكان واحد.

• يقلل من عدد رسائل البريد الإلكتروني: إذ يساعد ذلك في البريد الإلكتروني في البداية ويسهل الوصول إلى الملفات والمعلومات المهمة بدون الضياع في كل الرسائل التي يمكن أن يحتويها، وتتحول كل الرسائل الأخرى غير المهمة أو السريعة إلى مايكروسوفت تيمز وإنشاء مجموعات مختلفة لتوزيع الرسائل والأقسام والمهام عليها، كما يمكن من خلال هذه المجموعات أو القنوات الحصول على عناوين البريد الإلكتروني التي يمكن استخدامها عند الحاجة لذلك لكافة المجموعة.

• التكامل مع تطبيقات Microsoft Suite: إذ ليس من الضروري الانتقال ببين التطبيقات المختلفة خلال العمل مع مايكروسوفت تيمز، حيث يمتلك كافة الأدوات الموجودة في باقي التطبيقات تقريباً، كما أن أي ملف يتم إرساله في محادثات مايكروسوفت تيمز يتم حفظه، كما يمكن تحديد ملفات مهمة لسرعة الوصول لها، ويساعد مايكروسوفت تيمز على مشاركة شاشة العرض الخاصة بك خلال العمل مع الآخرين لتسهيل عملية التواصل ونقل الأفكار.

• يمكن عمل اتصال من أي جهاز: حيث لا يستلزم إجراء الاتصالات على مايكروسوفت تيمز من الحاسوب فقط، ولكن يمكن تحميل التطبيق على الأجهزة المختلفة مثل الهاتف، والحاسوب المحمول، والحاسوب اللوحي، وهذا يساعد على إنجاز العمل من أي مكان وبشكل سهل، ولا يحتاج استخدامه البقاء في المكتب طوال الوقت.

• جدولة الاجتماعات: حيث يسهل ميكروسوفت تيمز من عملية جدولة الاجتماعات حسب الأوقات الفارغة في جدولك إذ يحتوي على خيار تقويم يرتبط بالموجودة في الحاسوب مما يعني أن كافة المواعيد ستظهر لك ويساعدك التطبيق في تحديد وقت مناسب لا يتعارض مع أي موعد آخر، ويتبقى فقط إرسال بريد إلكتروني لتعريف البقية بموعد الاجتماع.

• إيجاز بسيط عن كافة الأعمال: إذ أنه من خلال محادثات وقنوات مايكروسوفت تيمز يمكنك تحديد كافة الأعمال وتصنيفها لإنجاز العاجل منها في أقرب وقت، ويمكن متابعة ذلك في بداية اليوم مما يساعد في تحديد جدولك اليومي.

كيفية تسجيل الدخول لميكروسوفت تيمز

في البداية قبل تسجيل الدخول يجب تحميل التطبيق، أو التأكد من امتلاكه في الحاسوب كجزء من تطبيقات مايكروسوفت، ويتم تحميل التطبيق من الموقع مايكروسوفت على الإنترنت باستخدام عنوان البريد الإلكتروني وكلمة السر المستخدمة للدخول إلى ميكروسوفت، بعدها من خيار القائمة في مايكروسوفت يتم اختيار مايكروسوفت تيمز، ويعد تحميل التطبيق، قم بتشغيله، ويتم تسجيل الدخول من خلال نفس البريد الإلكتروني وكلمة السر.^[٥]