أدوات التقويم الإلكتروني

هناك بعض الأدوات للتقويم الإلكتروني، وفيما يأتي سيتم ذكر بعض هذه الأدوات:[١]

  • تقويم Zoho: وهي أداة تقويم يتم عملها من خلال الإنترنت تُساعد الشخص على القيام بالتخطيط لجدول أعماله بكفاءة، ويستطيع الشخص أن يقوم بمشاركة جدوله الزمني مع زملائه الآخرين ليكونوا معه بنفس الجدول، من خلال صنع الاجتماعات مما يضمن عدم حدوث أي مشاكل في العمل، وكلفته 8$ شهريًا.
  • تقويم Google: وهو من أكثر أدوات التقويم استخداماً، بحيث يمكن استخدامه من خلال إنشاء حساب على الجوجل، ولا يحتاج الشخص لقضاء وقت طويل بالتخطيط لجدوله الزمني، ويستطيع الشخص إضافة المواقع التي يود الذهاب إليها من خلاله، ضافة إلى إدراج أية رحلات، أو مواعيد، أو حجوزات على التقويم مباشرة بعد وصولها، وهو مجاني غير مكلف.
  • تقويم أسانا: وهو أكثر من مجرد تقويم إذ يتم من خلاله عرض عمل كافة أعضاء الفريق بالكامل في تقويم واحد عبر الإنترنت، مما يُساهم في عدم تفويت أي موعد نهائيًا، ويقوم بتصنيف المواعيد حسب التاريخ المستحق لها تلقائيً، ويستطيع الشخص من خلاله رؤية جميع المهام والمواعيد والقرارات النهائية من خلال استخدام خانة البحث الموجودة به.


أسباب استخدام التقويم الإلكتروني

هناك العديد من الأسباب التي تدفع الشخص لاستخدام التقويم الإلكتروني أو الرقمي، وفيما يأتي سيتم ذكر هذه الأسباب:[٢]

  • وجود أحداث متكررة ويكون ذلك من خلال قيام الشخص بتكرار نفس الحدث الذي يقوم به أكثر من مرة، مثل الذهاب إلى نادي الكتاب كل يوم ثلاثاء الساعة الحادية عشر فيقوم هنا التقويم الإلكتروني بالتذكير دومًا وتكرارًا على الموعد الذي تقوم بكتابته في التقويم.
  • يمكن من خلال التقويم الإلكتروني أن يقوم الشخص بتحديد موعد جديد ومسح القديم، أو التعديل عليه.
  • نستطيع من خلال التقويم الإلكتروني بتذكر المواعيد والمهام التي يجب علينا القيام بها.
  • يمكن من خلال التقويم الإلكتروني أن يقوم الشخص بإدارج موقع الموعد المراد الذهاب إليه، وسيقوم الهاتف أو الحاسوب باختيار أسهل الطرق للوصول إلى الموعد بالوقت المناسب.
  • نستطيع من خلال التقويم الإلكتروني بتنبيه الحاضرين إلى الموعد الذي تم نقله أو تعديله.
  • يقوم التقويم الإلكتروني بتذكيرنا بالموعد القادم، أو بآخر موعد قمنا بأداء آخر مرة قمنا فيها بعمل معين.
  • يمكن للشخص من خلال التقويم الإلكتروني أن يقوم بضبط المواعيد القادمة لأشهر، بعكس التقويم الورقي الذي يستطيع الشخص به كتابة المواعيد لأسابيع قليلة.
  • نستطيع حمل التقويم الإلكتروني معنا في أي وقت وزمان.


مفهوم التقويم الإلكتروني

ويعرف التقوم الإلكتروني أو التقويم الرقمي بأنه تقويم مشابهًا جدًا لتقويم الحائط الورقي ولكن الفرق بينهما أن التقويم الورقي يتم استخدام الأوراق به ولكن التقويم الإلكتروني (الرقمي) يتم استخدام شاشة جهاز لوحي، أو تلفزيون، أو أي شاشة ويعمل على عرض الأحداث، والتحديثات، تلقائيًا دون الحاجة إلى تدخل يدوي، ويتم تلقائيًا عرض الأحداث الخاصة بك من التقويمات عبر الإنترنت مثل تقويم Google، أو تقويم icloud، أو تقويم Outlook، وحسابات التقويم الأخرى على جهاز iPhone الخاص بك، كما وتقوم التغييرات والتحديثات التي تجريها على التقويم الإلكتروني (الرقمي) الخاص بك بالظهور بشكل فوري وتلقائي في التقويم الرقمي الخاص بك.[٣]

المراجع

  1. ↑ "Top 20 Online Calendar Tools", startupstash, 2021/12/20, Retrieved 2022/1/29. Edited.
  2. ↑ Colter Reed, " 8 Reasons You Need to Use a Digital Calendar", colterreed, Retrieved 2022/1/29. Edited.
  3. ↑ "What is a digital Calendar? Get one in under 5 minutes.", mangodisplay, Retrieved 2022/1/29. Edited.