مفهوم التقويم الإلكتروني

يعرف التقويم الإلكتروني (التقويم الرقمي) بأنه تقويم مشابه جدًا لتقويم الحائط الورقي ولكن الفرق بينهما أن التقويم الورقي يتم استخدام الأوراق به ولكن التقويم الإلكتروني (الرقمي) يتم استخدام شاشة جهاز لوحي، أو تلفزيون، أو أي شاشة ويعمل على عرض الأحداث، والتحديثات، تلقائيًا دون الحاجة إلى تدخل يدوي، ويتم تلقائيًا عرض الأحداث الخاصة بك من التقويمات عبر الإنترنت مثل تقويم Google، أو تقويم icloud، أو تقويم الآوتلوك Outlook، وحسابات التقويم الأخرى على جهاز iPhone الخاص بك، كما وتقوم التغييرات والتحديثات التي تجريها على التقويم الإلكتروني (الرقمي) الخاص بك بالظهور بشكل فوري وتلقائي في التقويم الرقمي الخاص بك.[١]


مزايا التقويم الإلكتروني

هناك العديد من الأسباب التي تدفع الشخص لاستخدام التقويم الإلكتروني (الرقمي)، وفيما يأتي سيتم ذكر أهم المزايا التي يتمتع بها التقويم الرقمي:[٢]


إمكانية الوصول بسهولة من أجهزة متعددة

يمكن الوصول إليه من أي جهاز محمول تقريبًا مثل الهواتف وأجهزة الكمبيوتر المحمولة، هذه مجرد ميزة واحدة للتقويم عبر الإنترنت تجعله أكثر ملاءمة لتتبع الوقت وتنظيمه تبعًا لحاجة الفرد سواء كان بالعمل أو مع الأسرة أو في إجازة وغيرها من الالتزامات الأخرى.


جدولة الاجتماعات والمواعيد

ميزة أخرى للتقويمات عبر الإنترنت هي القدرة على جدولة الاجتماعات والمواعيد من أي مكان، إذا كنت في اجتماع، على سبيل المثال، يمكنك إعداد الاجتماع التالي باستخدام التقويم عبر الإنترنت مباشرة على هاتفك، وهذا الأمر يسمح للجميع بتنسيق الجداول الزمنية ويوفر الوقت، ويوفر الجهد المبذول من الأفراد الناتج عن الذهاب ذهابًا وإيابًا في محاولةٍ منهم لمعرفة متى موعد الاجتماع التالي وان طرأ أي تغير ع الموعد.


إعداد التذكيرات ورسائل التنبيه

يمكنك أيضًا إعداد تذكيرات على هاتفك لمنعك من تفويت المواعيد والاجتماعات المهمة، وتُعد هذه مجرد ميزة أخرى للتقويم عبر الإنترنت، لا يمكن أن تنافس التقويمات الورقية هذه الميزة الرائعة للتقويم الرقمي، ولجعلها أكثر ملاءمة، يمكن للأفراد إعداد التذكيرات بزيادات زمنية مختلفة مما يتيح لهم متسعًا من الوقت للوصول إلى الأحداث المجدولة في الوقت المحدد.


زيادة الإنتاجية ضمن فترات زمنية محددة

يمكن استخدام التقويمات عبر الإنترنت كطريقة لزيادة إنتاجية الفرد، وتُعد الكتل الزمنية أحد الأمثلة على هذه الميزة، إذ يستطيع الفرد جدولة الوقت للعمل على مشاريع مهمة، مما يسمح له بإكمال تلك المشاريع ذات الأولوية أو التي لها مواعيد نهائية أولًا ويذكره بها، ويمكن استخدام التقويم عبر الإنترنت كأداة للمساعدة في إنجاز ما هو مطلوب والبقاء في المهمة دون تشتت أو ضياع.


إنشاء أحداث متكررة في التقويم الرقمي

في حال امتلاك الفرد لاجتماعات أو مواعيد منتظمة، فيمكنه جدولتها كحدث متكرر في التقويم الرقمي الخاص به مباشرةً.


أبرز تطبيقات التقويم الإلكتروني

تنوعت البرامج والتطبيقات التي تحاول جاهدًا توفير تقويم ذات ميزات متطورة ومواكبة لمتطلبات الفرد، وتساعده على تنظيم وقته رغم زخم الحياة وانشغالاتها، وفيما يلي قائمة بأفضل تطبيقات التقويم الإلكتروني:[٣]

  • Calendar.com
  • Outlook Calendar
  • Fantastical
  • Google Calendar
  • Business Calendar 2
  • Any.do
  • Calendly


المراجع

  1. ↑ "What is a digital Calendar? Get one in under 5 minutes.", mangodisplay, Retrieved 2022/1/29. Edited.
  2. ↑ Kayla Sloan (5/1/2018), "5 Advantages of an Online Calendar", calendar, Retrieved 15/5/2022. Edited.
  3. ↑ Matt Hanson , Brian Turner , Anthony Spadafora (20/1/2022), "Best calendar apps of 2022", techradar, Retrieved 15/5/2022. Edited.