كيفية إنشاء توقيع إلكتروني

التوقيع الإلكتروني هو إشارة إلكترونية إلى موافقة الشخص على محتوى مستند أو مجموعة من البيانات التي يتعلق بها التوقيع، ويعتبر مثل التوقيع المكتوب بخط اليد،[١] ويمكن إنشاء توقيع إلكتروني بعدة طرق، بما في ذلك: برنامج مايكروسوفت وورد (بالإنجليزية: Microsoft Word)، أو عبر برنامج أدوبي أكروبات ريدر (بالإنجليزية: Adobe Acrobat Reader)، أو عبر المواقع الإلكترونية؛ مثل باندا دوك (بالإنجليزية: PandaDoc)، ودوكيوساين (DocuSign)، وغيرها من المواقع، وفيما يلي توضيح لكيفية إنشاء توقيع إلكتروني عبر هذه الطرق:


كيفية إنشاء توقيع إلكتروني عبر مايكروسوفت وورد Microsoft Word

يعتبر برنامج مايكروسوفت وورد من أكثر برامج معالجة الكلمات شيوعًا لكل من الشركات والأفراد، ويختار العديد من الأشخاص إضافة التوقيعات الإلكترونية في وورد لزيادة سرعة عمليات المستندات الخاصة بهم، ولإنشاء توقيع إلكتروني من خلال مايكروسوفت وورد يرجى اتباع هذه الخطوات:[٢]

  1. افتح المستند الذي تريد إضافة توقيع إلكتروني له في برنامج مايكروسوفت وورد.
  2. ضع المؤشر في المكان الذي تريد أن ينتقل إليه سطر التوقيع.
  3. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وانتقل إلى فئة "نص" وانقر فوق "قائمة التوقيع" واختر "سطر توقيع Microsoft Word".
  4. أكمل التفاصيل الخاصة بتفاصيل التوقيع في مربع الإعداد المنبثق وحدد تفضيلاتك لمربع التوقيع.
  5. انقر بزر الفأرة الأيمن فوق مربع التوقيع في المستند.
  6. انقر فوق تحديد صورة لاختيار صورة التوقيع المحفوظ مسبقًا، وإذا كنت تستخدم شاشة تعمل باللمس، فيمكنك رسم توقيعك يدويًا بالمربع، أو اكتب نسخة مطبوعة من اسمك مباشرة في المربع.


وعلى الرغم من أنه يمكن استخدامه لإضافة التوقيعات رقميًا في مايكروسوفت وورد، إلا أن هناك بعض الثغرات في الوظائف التي تحد من فوائده المحتملة، إذ تعتبر عملية التوقيع من خلاله معقدة، حيث سيحتاج كل شخص سيوقع إلى تنزيل المستند وفتحه في وورد ثم إضافة توقيعه أو طباعته أو توقيعه يدويًا، ثم حفظ المستند وإعادة إرساله مرة أخرى، مما يضيع الوقت، ويحتمل أن يفتح مجالًا لخطأ بشري.[٢]


كيفية إنشاء توقيع إلكتروني عبر باندا دوك PandaDoc

يعد إنشاء توقيع إلكتروني عبر باندا دوك أمرًا سهلًا، حيث يتم دعم الواجهات البديهية والإضافة بنقرة واحدة، إذ بمجرد التوقيع يمكن إرسال المستندات إلى قائمة المستلمين بسرعة وسهولة مباشرة من خلال البرنامج نفسه، ويمكن إنشاء شهادة توقيع آمنة تعرض تاريخ التوقيع والمعرف الرقمي، كما يمكن تتبع نشاط المستند بسهولة،[٢] ولإنشاء توقيع إلكتروني من خلال باندا دوك يرجى اتباع هذه الخطوات:[٣]

  1. ابدأ بإضافة حقل توقيع إلى المستند الخاص بك وإعداد الموقعين المطلوبين.
  2. إذا كنت ترسل المستند للتوقيع، فاستخدم الأدوات الموجودة داخل باندا دوك لإرسال بريد إلكتروني أو مشاركة رابط مع المستلم.
  3. إذا كان لديك حقل توقيع خاص بك، فاضغط على زر "املأ ووقع" لإكماله، ويمكنك التوقيع عن طريق تحميل صورة التوقيع، أو رسمه، أو كتابة اسمك.
  4. انتظر حتى يكمل المستلمون الآخرون عملية التوقيع.


كيفية إنشاء توقيع عبر أدوبي أكروبات ريدر Adobe Acrobat Reader

لإنشاء توقيع إلكتروني من خلال برنامج أدوبي يرجى اتباع هذه الخطوات:[٤]

  1. افتح المستند الذي تريد إضافة توقيع له عبر البرنامج.
  2. من القائمة، اختر أدوات ثم اضغط على زر "املأ ووقع".
  3. انقر على "وقع" ثم اختر "أضف توقيع" لإضافة توقيعك.
  4. ستظهر لك 3 خيارات إضافية لإضافة التوقيع، وهي:
  5. اضغط على "رسم" لرسم توقيع اليد.
  6. اضغط على "صورة" لاختيار صورة التوقيع من جهازك.
  7. اضغط على "كاميرا" لاستخدام الكاميرا لالتقاط صورة من توقيعك.
  8. انقر فوق "تم".

المراجع

  1. ↑ is eSignature "What is eSignature", europa, Retrieved 10/1/2022. Edited.
  2. ^ أ ب ت "How to create an electronic signature in Word", pandadoc, Retrieved 10/1/2022. Edited.
  3. ↑ Yauhen Zaremba (9/8/2021), "6 ways on how to create an electronic signature and e-sign your documents for free", pandadoc, Retrieved 10/1/2022. Edited.
  4. ↑ "Create signatures and sign", adobe, 3/1/2022, Retrieved 10/1/2022. Edited.