كيفية إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني Outlook

تعد رسائل البريد الإلكتروني جزءًا مهمًا في حياة لعديد من الأشخاص، سواءً الشخصية أو المهنية، وأحد برامج البريد الإلكتروني الشائعة هو Microsoft Outlook، فإذا كان المستخدم قد بدأ حديثًا في استخدام Outlook ولم يستخدمه من قبل، فقد يتساءل عن كيفية إرسال بريد إلكتروني، سيوضح هذا المقال كيفية إنشاء بريد إلكتروني وإرساله بواسطة برنامج Outlook، بالإضافة لطرق استخدام عدد من الميزات التي يدعمها البرنامج، مثل جدولة إرسال البريد الإلكتروني، وإرفاق الملفات.[١]


خطوات إرسال رسالة بالبريد الإلكتروني

في ما يلي الخطوات اللازمة لإرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني بواسطة Outlook:[٢]

  1. الضغط على "بريد إلكتروني جديد" (New Email) لبدء رسالة جديدة.
  2. إدخال اسم أو عنوان بريد إلكتروني في الحقل "إلى" (To).
  3. في حقل "الموضوع" (Subject)، يتم كتابة موضوع البريد الإلكتروني
  4. وضع المؤشر في مساحة الكتابة ثم، البدء بكتابة البريد الإلكتروني.
  5. بعد كتابة الرسالة، يتم الضغط على خيار "إرسال" (Send).


جدولة بريد إلكتروني لإرساله لاحقًا في Outlook

يتيح Outlook خاصية تحديد الوقت الذي يريد فيه المستخدم إرسال رسالة بواسطة البريد الإلكتروني، في ما يلي خطوات الاستفادة من هذه الخاصية:[٣]

  1. تجهيز الرسالة، سواءً كان ذلك من خلال إنشاء رسالة جديدة أو الرد على رسالة أو إعادة توجيهها.
  2. الانتقال إلى علامة التبويب "خيارات" (Options).
  3. في الخيارات التي تظهر عند الضغط على "المزيد من الخيارات" (More Options)، يتم النقر على خيار "تأخير التسليم" (Delay Delivery).
  4. يظهر بعدها صندوق حوار "خصائص" (Properties)، يتم اختيار خانة "عدم التسليم قبل" (Do not deliver before).
  5. اختيار التاريخ والوقت اللذين يريد المستخدم إرسال الرسالة فيهما.
  6. الضغط على خيار "إغلاق" (Close).
  7. في نافذة الرسالة، يتم اختيار "إرسال" (Send)، حيث يؤدي ذلك إلى وضع الرسالة في صندوق الرسائل الصادرة، حتى الوقت الذي تم تحديده، وبعداها يتم إرسالها.


كيفية إعادة توجيه رسالة في البريد الإلكتروني

يمكن إعادة توجيه رسالة على البريد الإلكتروني لمشاركتها مع الآخرين، يتم ذلك باتباع الخطوات الآتية:[٤]

  1. تحديد البريد الإلكتروني الذي يرغب المستخدم بإعادة توجيهه.
  2. الضغط على خيار "إعادة توجيه" (Forward).
  3. إضافة عنوان البريد الذي يرغب المستخدم بإعادة إرسال البريد لإلكتروني إليه.
  4. إضافة ملاحظة في نص البريد الإلكتروني، إذا رغب المستخدم بذلك.
  5. الضغط على خيار "إرسال" (Send).


طريقة إرسال نسخة من الرسالة لمستلمين آخرين

يمنح الآوتلوك المستخدم خيار إضافة مستلمين آخرين بشكل ظاهر أو مخفي، كما لا يُتوقع عادةً من جهات الاتصال التي تم إرسال نسخة لها (Cc) على رسالة بريد إلكتروني أن تستجيب، حيث يتلقى هؤلاء الرسالة لأغراض إعلامية فقط، أما جهات الاتصال التي يتم إرسال نسخة مخفية لها (Bcc)، تكون غير مرئية من قبل الأشخاص الآخرين الذين يتلقون الرسالة، وقد يرغب المستخدم في استخدام هذا الخيار إذا كان بحاجة إلى الحفاظ على خصوصية معلومات البريد الإلكتروني للمستلم، ولإرسال نسخة من رسالة لمستلمين آخرين، تتم كتابة عناوين البريد الإلكتروني لهم في حقل (Cc)، وفي حال الرغبة بإرسال نسخة مخفية، تتم كتابة عناوين البريد في حقل (Bcc).[١]



المراجع

  1. ^ أ ب Laura Spencer (18/1/2018), "How to Compose & Send New Emails With Microsoft Outlook", tutsplus, Retrieved 27/1/2022.
  2. ↑ "Create and send email in Outlook", microsoft, Retrieved 27/1/2022.
  3. ↑ Heinz Tschabitscher (19/12/2021), "How to Schedule Email in Microsoft Outlook", lifewire, Retrieved 27/1/2022.
  4. ↑ "Create, send, and reply to an email", microsoft, Retrieved 27/1/2022.