الخدمات التي يقدمها موقع مراقبة الشركات الإلكتروني
تعد دائرة مراقبة الشركات مؤسسة وطنية مستقلة إداريًا وماليًا، وتعتبر من المؤسسات التابعة لوزارة الصناعة والتجارة، وتتميز هذه المؤسسة بالشفافية والاستقلالية،[١] ومن الخدمات التي يقدمها موقع مراقبة الشركات الإلكتروني:
خدمة طلب الحصول على حساب
تم إنشاء هذه الخدمة لتسهيل حصول الشركات على الخدمات التي تقدمها الدائرة مثل إيداع البيانات المالية وخدمة إصدار مصدقات، وتوفر الدائرة خدمة التسجيل الإلكتروني للشركات.[٢]
خدمة التسجيل الإلكتروني للشركات
سهلت دائرة مراقبة الشركات على الشركات والمستثمرين العديد من الأمور؛ حيث مكنتهم من تقديم كافة البيانات الخاصة بالشركة والمتعلقة بها؛ سواء الشركاء أو ممثلي الشركة وأيضًا نوع الشركة ورأس مالها وأيضًا كل من الأنشطة الاقتصادية للشركة، والعديد من المعلومات الأخرى، وفيما بعد تقوم الدائرة بإجراء فحص وتدقيق للمعلومات الورادة والتأكد من بيان صحتها، ومعالجة الطلب المقدم آليًا، وتأمين الموافقات اللازمة للشركة من الجهات المعنية والتواصل مع مقدم الطلب يكون عن طريق البريد الإلكتروني، بهدف التسهيل وتبسيط الإجراءات على المستثمرين.[٣]
خدمة إصدار مصدقات وتصديق وثائق
وفرت الدائرة مجموعة الوثائق التي يتم تصديقها عن طريق الدائرة إلكترونيًا، ومن أهم هذه الوثائق:[٤]
- إصدار مصدقة عن آخر محضر اجتماع هيئة عامة غير عادية.
- إصدار مصدقة عن آخر محضر اجتماع هيئة عامة عادية.
- إصدار مصدقة عن آخر عقد تأسيس.
- إصدار مصدقة عن آخر شهادة تسجيل.
- إصدار شهادة لمن يهمه الأمر.
- إصدار مصدقة عن آخر شهادة لمن يهمه الأمر.
خدمة إيداع البيانات المالية
توفر الدائرة هذه الخدمة لكي تستطيع الشركات إيداع بياناتها المالية والمسجلة في الدولة وقوائمها إلى دائرة مراقبة الشركات عن طريق البوابة الإلكترونية.[٥]
خدمة التوقيع الرقمي
حيث أصبح متوفر في الدائرة خدمة التوقيع الإلكتروني، إن كان للوكلاء أو الشركات، حيث يتم إرفاق التوقيع من ضمن حسابات الدخول الشخصية التي تم إعدادها من خلال الرابط الحكومي ضمن خطوات معينة.[٦]
الخدمات التي تقدمها دائرة مراقبة الشركات عن طريق الرسائل النصية القصيرة SMS
توفر الدائرة خدمة الرسائل القصيرة للشركات للقيام بمجموعة من الخدمات دون الحاجة للمراجعة الشخصية لهم، وهي:[٧]
- استعلام الشركات بواسطة اسم المنشأة.
- استعلام الشركات بواسطة اسم الشريك.
- تقديم الشكاوى أو الاستفسارات.
- استعلام الشركات بواسطة الرقم الوطني للشركة.
- استعلام الشركات بواسطة الرقم الوطني للشريك.
طريقة التسجيل في موقع مراقبة الشركات الإلكتروني
طريقة تسجيل الشركات في البوابة الإلكترونية، تقوم الشركات بالخطوات التالية:[٢]
- الدخول إلى البوابة الرئيسية للدائرة من هنا.
- يقوم الشخص المقدم للطلب باختيار خيار خدمات الشركات، ثم اختيار إنشاء حساب جديد/شركة.
- إدخال الرقم الوطني لصاحب العلاقة، وتعبئة الطلب ضمن المعلومات المطلوبة وملئ الخانات، وإرسال الطلب.
- يقوم موظف الدائرة بالتأكد من المعلومات الواردة في الطلب، والتأكد من التفاصيل وصحة الطلب؛ بناءً عليه تكون النتيجة إما بقبول الطلب أو بإعادته للتعديل.
- حالة الطلب في حال كانت مع الموافقة؛ يتم إرسال إشعار لصاحب الطلب عن طريق رسالة SMS، بأن يتوجه لدائرة مراقبة الشركات واستلام المعلومات الحساب.
- في حال إعادة الطلب للتعديل؛ يتم إرفاق أسباب التعديل والمعلومات المراد التعديل عليها من ضمن إشعار التعديل الذي يتم إرساله برسالة SMS.
- عند استلام إشعار الموافقة يقوم مرسل الطلب؛ سواء كان رئيس مجلس الإدارة أو ممثل الشركة أو رئيس هيئة المديرين، أو المدير العام بطباعة الطلب من البوابة الإلكترونية، وتوقيعها أما موظف الدائرة وإنهاء الطلب وحفظه وترحيله.
- يتم إصدار معلومات دخول الشركة للبوابة، ويقوم الموظف بتسليم معلومات الدخول للبوابة الإلكترونية، من اسم المستخدم ورقم المرور لمقدم الطلب.
المراجع
- ↑ " من نحن"، دائرة مراقبة الشركات، اطّلع عليه بتاريخ 29/1/2022. بتصرّف.
- ^ أ ب دائرة مراقبة الشركات، طلب الحصول على حساب لاستخدام البوابة الألكترونية، صفحة 1-2. بتصرّف.
- ↑ دائرة مراقبة الشركات، خدمة التسجيل اإللكتروني للشركات، صفحة 1. بتصرّف.
- ↑ دائرة مراقبة الشركات، خدمة إصدار مصدقات وتصديق وثائق، صفحة 1. بتصرّف.
- ↑ دائرة مراقبة الشركات، خدمة إيداع البيانات المالية، صفحة 1. بتصرّف.
- ↑ دائرة مراقبة الشركات، خدمة التسجيل اإللكتروني للشركات التوقيع الرقمي، صفحة 6. بتصرّف.
- ↑ دائرة مراقبة الشركات، خدمات رسائل قصيرة، صفحة 1. بتصرّف.
