البرامج المستخدمة في إدخال البيانات

البرامج المستخدمة في إدخال البيانات

لإدخال البيانات في أي مجال أهمية كبيرة، بالإضافة إلى أنها عملية صعبة ومتعبة إذا كانت البيانات كثيرة، لذا توجد بعض البرامج لتسهيل عملية إدخال البيانات ولتقليل وقت الإدخال ومن هذه البرامج ما يأتي:

أدوبي أكروبات برو Adobe Acrobat Pro DC

هذا البرنامج لديه نظام التعرف البصري على الحروف، ويعمل مع كل من المستندات الممسوحة ضوئيًا ويحفظها، ولكن يتعرف على لغات عددها (42) لغة، ويمكن دمجه مع برامج Word و HTML، يتم توفير مجموعة كاملة من الدعم بما في ذلك البريد الإلكتروني والدعم القائم على الهاتف، ولديه فقط إصدار للكمبيوتر الشخصي، وأداؤه رائع إذ إنه يعتبر برنامجا جيدا جدًا، وهو سهل الاستخدام بنسبة 100%، وتبلغ دقة نصه 95%.^[١]

برنامج إلكترونيك ستديو ElectroNeek Studio IDE

برنامج إلكترونيك ستديو صنف من أحسن برامج إدخال البيانات والبرمجيات، وهو عبارة عن منصة ذكية تسمح للمستخدمين ورجال الأعمال إدخال البيانات من بدايتها إلى نهايتها، وهو يعتبر سهل الاستخدام لذا لا يحتاج إلى مهارات إدخال البيانات للتعامل معه، وفي مايو 2020 دخل ضمن قائمة أفضل البرامج لإدخال البيانات مبيعًا، ويمكن استخدامه للشركات الكبرى، ومقدمي الخدمات التكنولوجيا، ومن ميزاته الآتي ذكره: ^[٢]

• التقاط البيانات ونقلها.
• استخراج البيانات ومراقبة جودتها.
• استرجاع البيانات، ويوجد فيه أدوات التعاون.
• تجميع البيانات ونشرها.
• يحتوي على لوحة بيانات قابلة للتخصيص.

برنامج إيبي دات EpiData

برنامج إيبي دات هو برنامج ممتاز لتوثيق البيانات البسيطة والدخول إليها، وهو يستخدم لمعالجة هذه النماذج والأنظمة البسيطة للوثائق والكشف عن الأخطاء، ويقوم بإجراء التحليلات الإحصائية الأساسية وإدارة البيانات الشاملة، وهو يتضمن المخططات SPC، وتسجيل البيانات، والإحصائيات الوصفية، وتعريف القيم المفقودة.^[٣]

برنامج أيبي فاين ريدي ABBYY Fine Reade

برنامج أيبي فاين ريدي هو برنامج ممتاز وجيد لإدخال البيانات وهو أيضًا يتعرف على عدد كبير من اللغات المتعارف عليها وعددها (190) لغة؛ وهو يكرر الصور وملفات PDF والوثائق التي تم إنشاؤها إلكترونيًا، ويمتلك العديد من الميزات المثيرة للاهتمام مثل التعرف على النص في الباركود والنص وعناصر أخرى، ويمكن دمجه مع وورد وHTML، بالإضافة إلى أنه يتم فيه توفير مجموعة كاملة من الدعم الشامل الذي يتضمن الهاتف والبريد الإلكتروني، ويمكن تثبيته على جميع أنظمة التشغيل، وهو سهل الاستخدام والتثبيت، وبالنسبة لأدائه فهو يعتبر سهل الاستخدام بنسبة 85%، ويتميز بدقة تصل إلى 90%.^[٤]

أهمية قواعد البيانات

لقواعد البيانات أهميّة كبيرة في الأعمال المُختلفة، وأهميّتها تبرز في العديد من النّقاط والتي منها:^[٥]

• بناء علاقة أفضل مع العملاء (عبر النشرات الإخبارية ورسائل البريد الإلكتروني للأعمال).
• تساعد في بيع المنتجات التكميلية.
• توعية ونشر العملاء بالعروض الخاصة.
• إخبار العملاء عن الخدمات والمنتجات الجديدة.
• إرسال عروض لمجموعات محددة.
• مفيدة جدًا في التسويق المباشر.