مخاطر نظم المعلومات المحاسبية في ظل البيئة الحديثة
قد تتعرض أنظمة المعلومات المحاسبية لمجموعة متنوعة من التهديدات والمخاطر بدءًا من المدخلات الخاطئة للمعاملات إلى الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى شريط النسخ الاحتياطي الذي يحتوي على جميع البيانات المالية والمهمة للشركة، وفيما يأتي بعض الأمثلة الأخرى لمخاطر نظم المعلومات المحاسبية في ظل البيئة الحديثة:[١]
- حجز معاملات وهمية.
- إمكانية سرقة أرقام الضمان الاجتماعي الخاصة بالمقاولين والموظفين.
- إمكانية الاحتيال وقيام شخص ما بسرقة شريط احتياطي فيه جميع المعلومات المالية.
- إمكانية فقدان البيانات أو حذفها.
- إتلاف أشرطة وملفات النسخ الاحتياطي.
- سرقة الخوادم وأجهزة الكمبيوتر الشخصية.
إجراءات للمساعدة في تقليل مخاطر نظم المعلومات المحاسبية في ظل البيئة الحديثة
يجب اتخاذ إجراءات للمساعدة في تقليل مخاطر نظم المعلومات المحاسبية والبيانات الخاصة ومن هذه الإجراءات:[٢]
- تثبيت برامج مكافحة الفيروسات وبرامج التجسس على أجهزة الكمبيوتر والخوادم والشبكات اللاسلكية المحمية.
- استخدام النسخ الاحتياطية للبيانات خارج الموقع أو عن بعد.
- يجب أن تبقى كلمات المرور آمنة والمراقبة المستمرة للخوادم الداخلية والخارجية.
- يجب تدريب الموظفين على سياسات وعمليات نظم المعلومات المحاسبية.
- فهم الالتزامات القانونية للأعمال التجارية عبر الإنترنت.
- تحديث البرامج بانتظام إلى أحدث الإصدارات.
مفهوم نظم المعلومات المحاسبية
نظم المعلومات المحاسبية هو عبارة عن نظام وهيكل يستخدم في الشركات لجمع البيانات المالية وحفظها وإدارتها بالطريقة الصحيحة ومعالجتها وتقييمها والإبلاغ عنها للمستثمرين حتى يتمكن موظفو الشركات مثل المديرين والمحاسبين والمنظمين والاستشاريين وكبار المسؤولين الماليين ومحللي الأعمال من استخدام هذه البيانات المالية، وينشر هذا النظام المعلومات المتعلقة بالشركة إلى أصحاب المصلحة المختصين، ويساعد هذا النظام الأقسام المختلفة داخل الشركة على العمل معًا.[٣]
من المهام الرئيسية للمحاسب هي أن يعمل بدقة مع نظم المعلومات المحاسبية ليتم إنجاز المعاملات المالية للشركة وحفظ السجلات بدقة كاملة، حيث يجب أن تكون هذه المعلومات متاحة بسهولة للمستخدمين الذين يحتاجون لها عند الضرورة ويمكن الوصول إليها بسرعة، ويتم تخزين البيانات المهمة مثل الإيرادات، والمشتريات، ومعلومات الموظف والعميل والضرائب وغيرها داخل نظام المعلومات المحاسبية، حيث تعتبر الضوابط الداخلية والخارجية لهذا النظام مهمة جدا لحماية البيانات الحساسة للشركة.[٤]
يتكون نظام المعلومات المحاسبية من عدة أجزاء مثل: الأشخاص الذين يستخدمون النظام مثل المحاسبين، ويتكون أيضًا من البيانات، وبرامج الكمبيوتر، وتطبيقات التكنولوجيا الحديثة، والبنية التحتية لأنظمة المعلومات المحاسبية، وغيرها.[٥]
وظائف نظم المعلومات المحاسبية
هناك ثلاث وظائف أساسية لأنظمة المعلومات المحاسبية:[٥]
- جمع وتخزين البيانات حول الأنشطة المالية للمؤسسة بطريقة فعالة وناجحة، بما في ذلك استخراج بيانات المعاملات من مستندات المصدر وتوثيق المعاملات في الدفاتر اليومية، ونقل البيانات من المجلات إلى دفاتر الأستاذ.
- توفير المعلومات التي يمكن استخدامها لاتخاذ القرارات، مثل إنتاج التقارير الإدارية والحسابات المالية.
- التأكد من وجود القواعد والضوابط لضمان تسجيل البيانات ومعالجتها وتدقيقها بشكل صحيح ودقيق.
المراجع
- ↑ "Risks and threats of accounting information system", ukessays, Retrieved 16/5/2022. Edited.
- ↑ "Reducing information technology risks", business, Retrieved 31/1/2022. Edited.
- ↑ "Introduction to Accounting Information Systems (AIS)", investopedia, Retrieved 28/1/2022. Edited.
- ↑ "Accounting Information System (AIS): Definition, Function and Types", tallysolutions, Retrieved 28/1/2022. Edited.
- ^ أ ب "What are Accounting Information Systems?", accountingedu, Retrieved 28/1/2022. Edited.
