ما هو جوجل فورم؟

ما هو جوجل فورم؟

جوجل فورم (Google Forms) أو نماذج جوجل هي أداة استطلاع مجانية وهي جزء من G-Suite وهي مجموعة مكتبة جوجل الكاملة - على الرغم من أن بعض الأشخاص يشيرون إليها جميعًا باسم محرر مستندات جوجل، مثل جداول البيانات (Excel) والمستندات (Word) والعروض التقديمية (PowerPoint).^[١]

يتيح جوجل فورم جمع المعلومات من الأشخاص عبر الاختبارات أو الاستطلاعات الشخصية، يمكن بعد ذلك توصيل المعلومات بجدول بيانات على Excel لتسجيل الإجابات تلقائيًا، ثم يتم ملء جدول البيانات بالإجابات من الاختبار أو الاستطلاع في الوقت الفعلي، وهذا يجعل نماذج Google واحدة من أسهل الطرق لحفظ البيانات مباشرة في جداول.^[١]

ماذا يقدم جوجل فورم؟

من خلال جوجل فورم يمكن إنشاء نماذج واستطلاعات رأي عبر الإنترنت ومشاركتها بسهولة، يمكن إنشاء نموذج عبر الإنترنت بنفس سهولة إنشاء مستند حيث يمكن اختيار من بين أنواع متعددة من الأسئلة، وسحبهاو إفلاتها لإعادة ترتيب الأسئلة، وتخصيص القيم بسهولة مثل لصق قائمة، بالإضافة إلى ما يقدمه من خدمات رئيسية وهي:^[٢]

إرسال الاستطلاعات والنماذج

يمكن جوجل فورم المستخدمين من تخصيص الألوان والصور والخطوط لتعديل الشكل والمظهر أو حتى عكس العلامة التجارية للمؤسسة وإضافة منطقًا مخصصًا يعرض الأسئلة بناءً على الإجابات، وكل هذا للحصول على تجربة أكثر سلاسة بجانب إرسال النماذج أو الاستطلاعات.^[٢]

تحليل الردود مع الملخصات التلقائية

يمكن مشاهدة المخططات مع تحديث بيانات الاستجابة في الوقت الفعلي أي نفس وقت الاستجابة أو افتح البيانات الأولية باستخدام "جداول بيانات جوجل" لتحليل أعمق أو أتمتة.^[٢]

إنشاء الاستبيانات والرد عليها من أي مكان

يمكن الوصول إلى النماذج وإنشاؤها وتعديلها أثناء التنقل من الشاشات الكبيرة والصغيرة، ويمكن للآخرين الرد على الاستبيان أينما كانوا من أي جهاز أو حاسوب محمول أو كمبيوتر لوحي أو كمبيوتر.^[٢]

ما هي مميزات جوجل فورم؟

هناك الكثير من المميزات التي يتسم بها جوجل فورم، منها:^[٣]

• إمكانية حفظ القوالب المخصصة لاستخدامها في المستقبل: من خلال إنشاء النموذج الخاص بك، ثم النقر فوق الرمز بالنقاط الثلاث المكدسة وتحديد إنشاء نسخة، يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى النموذج الخاص بك إنشاء نسخته الخاصة حتى يتمكن جميع الزملاء من الوصول إلى قوالب فريقك.
• إظهار نطاق مع المقياس الخطي: بالنسبة لمستخدمي الاستطلاع، ربما تكون الميزة الأكثر عملية هي حقل المقياس الخطي لأنه يسمح للمستخدمين بتحديد رقم في نطاق من الأدنى إلى الأعلى، يبدأ المقياس عند 0 أو 1 وينتهي بعدد صحيح من 2 إلى 10.
• يوجد سؤال حقل فقرة: بهذه الطريقة يمكن للمستخدم تقديم المزيد من الأفكار حول ما يحبه أو لا يحبه، وتقديم بيانات أكثر استنارة.
• يوجد سؤال متعدد الاختيارات ومقياس ليكرت: حيث يسمح بطرح مجموعة من الأسئلة بفعالية في إطار واحد ولكنه يجعل أيضًا اختبارات الدرجات أسهل وأقل استهلاكا للوقت من خلال أتمتة العملية.
• إمكانية المعاينة قبل طرح نموذج: عن طريق النقر فوق رمز العين في الجزء العلوي الأيمن من التنقل، أحيانا تبدو الطريقة التي تم إعداد النموذج بها مختلفة على شاشة المستخدم أو على جهاز محمول.
• إمكانية ترتيب الأسئلة بشكل عشوائي: هذه الميزة مطلوبة بشدة من قبل المعلمين والمؤسسات على حد سواء لأنها توفر ميزة واضحة عند إجراء الاختبارات على نطاق واسع، فوجود اختبار مع نفس الأسئلة بنفس الترتيب لا يعد اختبار ناجح فما هو إلا مسألة وقت فقط قبل أن يبدأ الجميع في الحصول على 100 بالمائة.
• المجالات الديناميكية: حيث يسمح بتغيير الأسئلة أثناء تنقل المستخدم في النموذج، حيث يمكن إنشاء أقسام متعددة في النموذج والتي ستعيد التوجيه إلى أقسام أخرى بناءً على ردود المستخدم.