مفهوم نظم المعلومات المحاسبية

يُقصد بنظم المعلومات المحاسبية (Accounting Information Systems) الأنظمة المستخدمة في الشركات والمؤسسات لجمع البيانات المالية، وحفظها، وإدارتها بالطريقة الصحيحة، بالإضافة إلى معالجتها، وتقييمها، وإعداد تقارير من خلالها يُمكن استخدامها بسهولة من قبل المحاسبين، والاستشاريين، ومحللي الأعمال، وغيرهم من المسؤولين عن الأمور المالية في المؤسسة.[١]




تجدر الإشارة إلى أنّه يُشار إلى مفهوم نظم المعلومات المحاسبية بالاختصار (AIS).




أنواع نظم المعلومات المحاسبية

يُمكن تقسيم أنظمة المعلومات المحاسبية إلى عدة أنواع حيث يؤثر نوع العمل، وحجمه، واحتياجاته، وتطوره على النوع الذي تستخدمه الشركة،[٢] وفيما يأتي بعض هذه الأنواع:


الأنظمة اليدوية

تُستخدم الأنظمة اليدوية بشكلٍ أساسي من قِبل المنظمات الصغيرة، حيث يكون فيها النظام بأكمله يدويًا، بدون إدخال أي نوع من التكنولوجيا، ونظرًا لحجم العمل لا يلزم أن يكون نظام المعلومات المحاسبية معقدًا للغاية، ويمكن الاحتفاظ بجميع السجلات يدويًا، ويتم تنفيذ هذه الأنظمة اليدوية من خلال الأعمال التجارية الصغيرة، أو التي تكون من المنزل حيث تتم جميع عمليات المحاسبة يدويًا.[٣]


تجدر الإشارة أيضًا إلى أنّ نظام المحاسبة اليدوي يتكون من السجلات اليدوية مثل المستندات، والمصادر، والمجلات، حيث تكون جميع السجلات ورقية، ويجب على الموظفين اتباع العملية المناسبة لإعداد هذه السجلات والاحتفاظ بها.[٣]


الأنظمة القديمة

كان نظام المحاسبة القديم سائدًا قبل ظهور التكنولوجيا الحديثة، ولكنّه يمتلك بعض الفوائد المتمثلة في معرفة البيانات التاريخية للشركات وسهولة الاستخدام، إلا أنّه يفتقر بالتأكيد إلى المرونة والموثوقية التي يمكن أن توفرها التكنولوجيا الحديثة.[٣]


يُعتبر نظام المحاسبة القديم أحد الأنظمة التي تعمل حاليًا داخل الشركات التجارية، حيث تمّ تخصيص هذه الأنظمة لتوفير الاحتياجات المحددة للشركات الصغيرة، ويعتمد النظام القديم على التكنولوجيا القديمة، وهو نظام مفهوم جيدًا من قبل الموظفين، ولا يتطلب تدريبًا وتستثمر الشركات مبالغ كبيرة في هذا النظام لتخصيصها وفقًا لاحتياجاتها.[٣]


الأنظمة الحديثة

تُعتبر أكثر سهولة وسرعة في الاستخدام من أنظمة المحاسبة التقليدية، كما أنّ عيوبها أقل من عيوب الأنظمة الأخرى، وتُعتبر أقل تكلفة، ومن المزايا المهمة الأخرى التي توفرها هذه الأنظمة أنهّا تعاني من مشكلات أقل؛ نظرًا لأنّه تمّ اختبارها بدقة، وثبت أنّها جديرة بالثقة قبل بيعها في السوق، كما تحتوي على برامجيات حديثة ومتطورة تجمع بين الأنشطة التجارية المختلفة، بالإضافة إلى أنظمة تخزين بيانات أكثر كفاءة وتقدمًا.[٣]


مكونات نظام المعلوماتية المحاسبية

يتكون نظام المعلومات المحاسبية من عدة أجزاء، ومن هذه الأجزاء ما يأتي:[٤]

  • الأشخاص الذين يستخدمون النظام، مثل المحاسبين، والمديرين، ومحللي الأعمال.
  • البيانات وجميع المعلومات التي تدخل النظام.
  • برامج الحاسوب المستخدمة لمعالجة البيانات.
  • البنية التحتية لأنظمة المعلومات المحاسبية.


وظائف نظم المعلومات المحاسبية

يوجد 3 وظائف أساسية لأنظمة المعلومات المحاسبية، تتمثل بما يأتي:[٤]

  • جمع وتخزين البيانات حول الأنشطة المالية للمؤسسة بطريقةٍ فعالة وناجحة، بما في ذلك استخراج بيانات المعاملات من مستندات المصدر وتوثيق المعاملات في الدفاتر اليومية.
  • توفير المعلومات التي يمكن استخدامها لاتخاذ القرارات، مثل إنتاج التقارير الإدارية والحسابات المالية.
  • التأكد من وجود القواعد والضوابط لضمان تسجيل البيانات، ومعالجتها، وتدقيقها بشكلٍ صحيح ودقيق.

المراجع

  1. ↑ AMY FONTINELLE (18/3/2022), "Introduction to Accounting Information Systems (AIS)", investopedia, Retrieved 28/1/2022. Edited.
  2. ↑ Daniel Rathburn (7/9/2022), "Types of Accounting Information Systems", the balance, Retrieved 28/9/2022. Edited.
  3. ^ أ ب ت ث ج "Types of Accounting Information systems used in business", commerce mates, Retrieved 28/1/2022. Edited.
  4. ^ أ ب "What are Accounting Information Systems?", AccountingEDU.org, Retrieved 28/1/2022. Edited.