إدخال البيانات هي عملية نسخ وإدخال البيانات والمعلومات في قاعدة بيانات أو نظام تسجيل، والتحقق منها، وتحريرها، وقد ازداد الطلب على هذه المهنة بسبب نظام الرقمنة، حيث تطلب الشركات إضافة بيانات، وأرقام مبيعات، وبيانات أبحاث في النظام الإلكتروني عدة مرات في اليوم.[١][٢]
كيفية تعلم إدخال البيانات
يمكن تعلم إدخال البيانات، وحسب التسلسل التالي:
إكمال الدراسة الثانوية
يشمل ما يلي:[٣]
- المتطلب الأدنى للبدء بمهنة إدخال البيانات، هو الحصول على شهادة الدراسة الثانوية.
- ركز على المواد التي سوف تحتاجها في هذه المهنة، مثل: اللغة الإنجليزية، وعلوم الكمبيوتر.
التدرب في الكليات والمعاهدات الفنية
توفر عددًا من الكليات خدمات للتدريب، قد يكون تدريبًا مجانيًا، أو مدفوع بتكاليف مخفضة، وستحصل على شهادة معتمدة في نهاية التدريب، وتتيح لك العمل بعد التخرج مباشرة، لأنك قد تتعرف على أصحاب العمل في هذا المجال.[٢]
دورات إدخال البيانات عبر الإنترنت
تتميز هذه الطريقة بما يلي:[٢]
- تعد من أفضل الطرق لتعلم إدخال البيانات، فهي تحتاج فقط أن يكون لديك جهاز كمبيوتر، وشبكة اتصال بالإنترنت.
- تتوفر دورات ودروس مجانية لتعلم إدخال البيانات، تستفيد منها بتطوير المهارات المطلوبة لإدخال البيانات، مثل تحسين سرعتك ودقتك أثناء الكتابة، قبل التقدم للوظائف.
- احصل على الدورات التي تتطلب رسمومًا، لتأخذ شهادة تستخدمها خلال التقدم إلى سوق العمل.
تحسين المهارات الكتابية
استخدم تطبيقات الكتابة المتاحة عبر الهاتف، والتي تمكنك من تحسين مهارات الكتابة، وتزيد من سرعتك ودقتك، عن طريق اللعب.[٣]
التعلم على البرامج المتخصصة لإدخال البيانات
تعلم على البرامج المختلفة لإدخال البيانات لتطوير كفاءتك في إدخال البيانات، مثل برامج: [٣]
- جداول البيانات (Spreedsheets).
- معالجة الكلمات (Wordprocessing).
- برنامج عقد المؤتمرات عن بعد (teleconferencing).
- برنامج إدارة قواعد البيانات (database management software).
المهارات الأساسية لإدخال البيانات
فيما يلي بعض المهارات الأساسية اللازمة لوظيفة إدخال البيانات:[٣][٤]
الانتباه إلى التفاصيل
الدقة والتفاصيل هي مهارات أساسية وضرورية في مهنة إدخال البيانات.
مهارات التواصل
مهارات تواصل مدخل البيانات مع العملاء والزملاء أمر أساسي فهو يساعد في عملية نقل المعلومات وتلقيها، وتقديم ملاحظات حول تقدم العمل، فمهارات التواصل تضمن فهم المعلومات بشكل جيد وتقديم نتائج جيدة.
القدرة على الكتابة على لوحة المفاتيح
تتطلب مهنة إدخال البيانات الكثير من الكتابة، وإدخال الأرقام والكلمات بسرعة عالية ودقة كبيرة، وقد يعتمد الدخل في هذه المهنة على عدد الكلمات التي قد يكتبها الشخص في فترة زمنية معينة.
مهارات التنظيم
مهارات التنظيم مهارة أساسية لتنظيم وتحليل العمل والملفات والمستندات التي قد يتلقاها مدخل البيانات بكمية كبيرة، لتجنب أي أخطاء قد تحدث.
مهارات البحث وجمع المعلومات
يتطلب من مدخل البيانات القيام بعمليات البحث الأولية وجمع المعلومات، وتشمل هذه المهارات ما يلي:
- فهم مصدر المعلومات التي يمكن الاعتماد عليها.
- تحديد المشكلة في البحث.
- جمع المعلومات وتحليل البيانات بشكل صحيح.
- المعرفة باستخدام أدوات وتقنيات جمع البيانات.
الدقة
إن وجود الأخطاء في قاعدة البيانات يزعج العملاء، ويضيع الوقت والمال، لذلك من المهم الانتباه إلى أن البيانات التي تدخلها تكون دقيقة تمامًا، وأن تكون شديد التركيز، وتنتبه إلى الأخطاء الإملائية أو النحوية، وأي مصدر آخر للخطأ.
مسؤوليات وظيفة إدخال البيانات
تشمل مسؤوليات وظيفة مدخل البيانات ما يلي:[١]
- تحضير الملفات وفرزها.
- تجميع المعلومات، والتحقق منها، لإعداد البيانات التي سوف تدخلها إلى الكمبيوتر.
- مراجعة البيانات والتحقق من وجود الأخطاء، أو عدم التوافق بين البيانات الموجودة، والبيانات التي تم إدخالها.
- إنشاء نسخ احتياطية للبيانات، تحسبًا لأي أمر طارئ قد يحدث.
مزايا العمل في إدخال البيانات
فيما يلي بعض مزايا العمل في إدخال البيانات:[١]
- سهولة الحصول على الوظائف، بسبب ازدياد الطلب عليها.
- ازدياد الفرصة للعمل الحر والمستقل، أو العمل في دوام جزئي.
- انخفاض التكلفة والمهارات اللازمة للعمل في وظيفة إدخال البيانات.
المراجع
- ^ أ ب ت "A Complete Guide on Data Entry Jobs", indeed, 10/06/2021, Retrieved 25/01/2022. Edited.
- ^ أ ب ت Zach Lazzari (11/12/2019), "How to Learn Data Entry Online For Free", techwalla, Retrieved 25/01/2022. Edited.
- ^ أ ب ت ث "How to Learn Data Entry and Available Career Options", indeed, 12/10/2021, Retrieved 25/01/2022. Edited.
- ↑ Silvia Valcheva, "Data Entry Skills: List of The 10 Key Required Skills", intellspot, Retrieved 31/01/2022. Edited.
