أسرار ومميزات جوجل درايف
يعتبر جوجل درايف تطبيقًا مجانيًا للاستخدام للأشخاص الذين لديهم بالفعل حساب شخصي على جوجل، ويتيح الوصول إلى الملفات في أي مكان وفي أي لحظة بمميزات وأسرار عدة،[١] ومنها ما يلي:[١]
مزامنة جميع الملفات
يمكن الوصول إلى جميع الملفات الموجودة في جوجل درايف عبر أي هاتف ذكي، أو جهاز لوحي، أو جهاز كمبيوتر من خلال متصفح الويب، أو تطبيقات الأندرويد، أو آي أو إس مع اتصال بسيط بالإنترنت.[١]
المشاركة مع أشخاص خارج المؤسسة
يمكن مشاركة الملفات والمجلدات مع ما يصل إلى 200 عنوان بريد إلكتروني للعرض، والتعليق، والتحرير، ويمكن المشاركة مع أشخاص خارج المؤسسة، وتحديد الإذن لهم سواء بالعرض فقط، أو التعليق، أو التحرير.[٢]
تخصيص نماذج جوجل
تتيح نماذج جوجل درايف إنشاء استطلاعات الرأي وجمع البيانات عن أي شيء، كما يمكن تحويل جداول البيانات إلى نماذج.[٣]
مسح المستندات ضوئيًا
يمكن مسح المستندات الورقية ضوئيًا باستخدام جوجل درايف للجوال، بعد التقاط صورة للمستندات؛ مثل الفواتير، والخطابات، والبيانات، أو أي مستند ورقي، وتحويلها إلى ملفات بي دي أف.[١]
ميزات البحث المتقدم
يسمح جوجل درايف بالبحث عن الملفات والمجلدات من خلال البحث عن كلمات معينة موجودة في عنوانها أو محتواها.[٢]
تحرير المستندات والعروض التقديمية في وضع عدم الاتصال
يمكن العمل دون اتصال بالإنترنت في جوجل درايف لتعديل المستندات والعروض التقديمية والرسومات وعرض جداول البيانات.[٣]
حفظ مرفقات جيميل
عند تلقي بريد إلكتروني من شخص يحتوي على صور أو مرفقات، فمن السهل حفظه في جوجل درايف.[١]
تمييز الملفات والمجلدات
يمكن تمييز العناصر التي يجب الوصول إليها بانتظام بنجمة لتسريع عملية العثور عليها.[٢]
تحويل الملفات التي تم تحميلها إلى تنسيق محرر مستندات جوجل
يتيح جوجل درايف تعديل ملفات بي دي أف أو ملفات وورد عن طريق تحويلها إلى محرر مستندات.[١][٢]
التعاون في المستندات
تتمثل إحدى أهم ميزات جوجل درايف في القدرة على التعاون مع الآخرين في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والرسومات، إذ يمكن لما يصل 50 شخصًا العمل على المستند في وقت واحد أينما كانوا باستخدام أي جهاز، كما يتيح سجل النسخ السابقة الرجوع ومعرفة التغييرات التي تم إجراؤها بواسطة أي شخص.[٢]
إجراء محادثات داخل المستند
يسمح جوجل درايف بإجراء المحادثات أثناء العمل على المستند دون مغادرته.[٣]
عرض أي نوع من الملفات
يعد جوجل درايف رائعًا لعرض أي نوع من الملفات تقريبًا، بما في ذلك مقاطع الفيديو، وملفات بي دي أف، وغيرها.[٢]
الاستفادة من التطبيقات الموجودة على جوجل درايف
يمكن استخدام المستندات والصور على جوجل درايف لإنشاء هدايا، مثل الكتابة على الأكواب أو القمصان، ويمكن إرسال المستندات مباشرة عبر الفاكس من خلال التطبيقات وغيرها.[٣]
الإضافات الرائعة
يقدم جوجل درايف الكثير من الوظائف الإضافية للمستندات في شكل إضافات، والعديد منها مجاني؛ مثل "مساعد الكتابة المحترف" الذي يساعد على تحسين الكتابة عن طريق التحقق من القواعد النحوية والتناقضات.[٢]
استخدام جزء البحث
يسمح جوجل درايف بالبحث في نتائج البحث من جوجل درايف نفسه دون مغادرة المستند، كما يقدم جزء البحث أدوات تتيح الاستشهاد بالمحتوى ومصدره بسهولة، ويمكن سحب الصور وإفلاتها مباشرة في المستند.[٢][٣]
العمل بأكثر من لغة
يدعم جوجل درايف ما يصل إلى 65 لغة.[٣]
المراجع
- ^ أ ب ت ث ج ح Minosh Wijayarathne (4/7/2021), "8 Google Drive Features You Must Use (2021)", talkbitz, Retrieved 23/1/2022. Edited.
- ^ أ ب ت ث ج ح خ د "Our top ten Google Drive features", noblue, Retrieved 23/1/2022. Edited.
- ^ أ ب ت ث ج ح David Chartier (24/11/2013), "16 secrets of Google Drive", macworld, Retrieved 23/1/2022. Edited.
